De fornyede e-mail-relaterede indstillinger i OutlookI 2010 kan brugeren nemt administrere deres konfigurerede postkasser, mapper, planlægge e-mails samt klassificere et sæt afsendere i forskellige grupper, men mange tunge Outlook-brugere har brug for nogle ekstra e-mailadministrationsfunktioner for at øge deres arbejdseffektivitet. De fleste af os har svært ved at søge på det påkrævede emne fra Outlook-hovedelementer, herunder Mail, Noter, Opgaver, Kalenderbegivenheder osv., Og af denne grund vælger vi forudgående dataindvindingsværktøjer til effektivt at søge efter emnerne fra PST-filer. Mail Mining er en sådan tilføjelse, der er oprettet til at gøre brugeremere produktive end nogensinde før. Det tilføjer en række e-mailsrelaterede funktioner i Outlook, mens den tilbyder smart web- og Outlook-elementssøgning for hurtigt at finde alt, der spænder fra opgaver, e-mails, aftaler og kontakter. Denne tilføjelse giver mulighed for Smart Alerts, der giver dig mulighed for at kontrollere, hvornår du skal modtage e-mails. For at stoppe med at modtage nye meddelelser kan du bruge funktionen DND (Don't Disturb), der stopper postsynkroniseringsprocessen i en defineret tidsperiode.
Mail Mining bringer også tilstanden 'Ikke forstyrr' tilOutlook til at stoppe med at modtage e-mails eller underretninger i en bestemt tidsperiode. Dette hjælper brugeren med at fokusere på deres andre vigtige opgaver uden at gå offline. Funktionen Smart Alert giver dig mulighed for at definere en liste over e-mailtyper eller vælge afsenderens e-mail-adresser og kontakter for kun at modtage de vigtigste e-mail-advarsler. I stedet for at bruge den oprindelige Outlook-skabelon-funktion kan du prøve MailMining-skabeloner til hurtigt at oprette, redigere og sende meddelelser, der har mere eller mindre samme kontekst til forskellige modtagere.
Efter installationen skal du starte Outlook og gå til den nyligt tilføjede faneblad Add-in for at få adgang til Mail Mining-funktioner.
Start med e-mail skabelon manager, kan duopret så mange skabeloner, som du vil, og brug dem, mens du skriver e-mails. Fra E-mail-minedrift-menu skal du vælge Email Template Manager for at se alle skabeloner. Du kan tilføje nye mail-skabeloner og ændre og fjerne eksisterende. Oprettelse af skabelon kræver to enkle trin. Klik bare på Tilføj, angiv et navn og indtast skabelonindhold.
Det er også nemt at konfigurere Smart Alerts. Klik på Smart Alerts på båndet, og vælg kontakter og indtast nøgleord, som du vil have besked i fremtiden.
For at aktivere tilstanden Forstyrr ikke, skal du højreklikke på ikonet i systembakken og vælge tidsvarigheden fra listen for at stoppe med at vise underretninger og modtage e-mail i en bestemt periode.
Nedenfor kan du se videoen, der forklarer både funktioner og brug af Mail Mining.
Det fungerer på både Outlook 2007 og Outlook 2010.
Bemærk: Mail Mining er afbrudt. Du kan tjekke InboxEx, der tilbyder forudgående e-mail-søgning og -styringsfunktioner.
Kommentarer