Excel 2010 giver en yderst nyttig funktionder gør det muligt for brugere på netværket at dele og få adgang til regneark. Gennem deling af regneark kan du også komme med input fra andre brugere og lade dem foretage analyse og påpege eventuelle fejl, du måtte have gjort. Excel 2010 giver brugeren mulighed for at dele og få adgang til regneark på meget bekvem måde, du skal bare aktivere deling af Excel-filen eller placere den på netværksplacering, og andre brugere kan se og foretage ændringer af den samtidig, mens du arbejder på regnearket. Bortset fra enkel deling giver det dig også mulighed for at anvende nødvendige begrænsninger og regler over regnearket.
Start med at starte Excel 2010-regnearket, som du vil dele med andre. For eksempel har vi åbnet et regneark, der deles over netværket.
Gem og luk regnearket for at dele det, højreklik på filen og fra Del med valgmuligheder vælger Hjemgruppe (læs / skriv). Sørg for, at alle klienter på netværket er i samme gruppe.
Start nu Excel-regnearket og fra Anmeldelse fane, klik Del arbejdsbog.
Du vil nå Del arbejdsbog dialog, hvor du kan se alle brugere, der bruger dette regneark. Aktivér indstillingerne, der siger "tillad ændringer af mere end en bruger på samme tid." Skift nu til Fremskreden fane.
I Avancerede indstillinger fra Spor ændringer -afsnittet, kan du indstille dagene til lagring af historien om sporændringer, mens Under Opdater ændringer sektion giver dig mulighed for at definere, hvornår ændringer skalblive frelst; Du kan enten vælge Når fil er gemt eller automatisk hver defineret tidsperiode. Hvis du vælger sidstnævnte mulighed, kan du konfigurere en ekstra opton inklusive Gem mine ændringer, og se andres ændringer eller bare se andres ændringer. Vi anbefaler dig at indstille det til 5 for at se øjeblikkelige ændringer i regnearket. Fra Konfliktive ændringer mellem brugere sektion, kan du også indstille ændringerne af konfliktopløsningsmuligheder. Når alle nødvendige indstillinger er indstillet, skal du klikke på Okay at fortsætte.
Kontroller titellinjen i Excel-vinduet. Det vil vise Delt med filnavnet.
Efter det angivne tidspunkt eller lukning afregneark, vil det underrette dig om ændringerne foretaget af andre brugere på netværket. Du kan nemt se de ændringer, der er fremhævet i lilla farve. Som vist på skærmbilledet nedenfor har brugeren fjernet en række rækker fra tabellen.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede hjælpelinjer om sammenlægning af celler i Excel 2010 & Brug af fejlbjælker i Excel 2010.
Kommentarer