Uden tvivl skiller Outlook 2010 sig ud, når detkommer til at administrere flere e-mail-konti, men det præsenterer ikke nogen direkte måde at oprette en enkelt indbakke-mappe, der indeholder alle mails fra forskellige e-mail-konti. Hvis du f.eks. Vil se e-mails, der er modtaget fra alle konfigurerede e-mail-konti, inklusive Yahoo Mai, Gmail, Hotmail osv., Kan du ikke angive en enkelt mappe til modtagelse eller spejling af e-mails modtaget i hver e-mail-konto. Heldigvis har funktionen Regler muligheden for at konfigurere en enkelt mappe til modtagelse af mails fra forskellige e-mail-konti. Det giver dig mulighed for at konfigurere en generisk Inbox-mappe til modtagelse af alle mails i en mappe. Du behøver således ikke kontrollere hver konto for nye e-mails manuelt, da alle e-mails samles i en enkelt mappe. I dette indlæg opretter vi en enkel regel, der dirigerer alle modtagne e-mails til den specificerede mappe.
Start Outlook 2010, og vælg en konto fra venstre sidepanel, højreklik på den og tryk på Ny mappe. Fra dialogboksen Opret ny mappe, indtast et passende navn og klik OKAY.
Gå nu over til Hjem fane og klik Administrer regler og advarsler fra Regler rullemenu.
Fra Regler og advarsler vælg en konto, og klik på Ny regel.
I Guiden for regler, starter vi med at oprette en tom regel, klik Anvend regel på meddelelser, jeg modtager og ramte Næste.
I dette trin i guiden aktiveres gennem den specificerede konto mulighed. Klik ned fra bunden af dialogvinduet specificeret konto, og vælg den ønskede konto i dialogboksen Konto, og klik på OKAY.
Du vil se den specificerede konto i bunden af dialogvinduet. Klik nu på Næste for at fortsætte
Aktiver i dette trin flyt den til den angivne mappe mulighed, klik nu specificeret nederst i vinduet og vælg den mappe Generisk indbakke, der for nylig er oprettet, fra dialogboksen Nye regler og advarsler.
Du vil se mappenavnet nederst i vinduet. Klik på Udfør for at afslutte guiden.
Det bringer dig tilbage til dialogboksen Regler og advarsler, der viser den nyligt oprettede regel. Klik Okay at anvende denne nyoprettede regel.
For at knytte denne mappe til andre konti,gentag hele proceduren for at dirigere alle mails fra flere konti til mappen Generisk indbakke. Når du modtager e-mails, vil du se alle e-mails i den angivne mail-mappe.
Du kan også tjekke indlæg fra Outlook 2010-meddelelsesserien:
- Underretning på e-mail fra specificeret person
- Underretningsadvarsel på IMAP-konto
Kommentarer