Arbejde med tal kommer med et par regler ogen sådan regel, der beskæftiger sig med antal i decimaler, er at afrunde dem. Hvis du arbejder med Excel, ved du, at det ikke afrunder numre, medmindre de behandles som valuta. Hvis du har at gøre med andre typer numre, dvs. ikke-valuta, og har brug for at afrunde tal til et bestemt decimal, er der en temmelig enkel måde at gøre det på.
Åbn MS Excel-filen, du arbejder med ogvælg den celle, hele række eller hele kolonne, som appen skal afrundes. Gå til fanen 'Hjem', gå til nummersættet med værktøjer, så ser du to knapper ved siden af hinanden (fremhævet nedenfor på skærmbilledet).
Den med pilen, der peger til venstre, viløg hvor mange decimaler der vises for et tal. Hvis der ikke er tal, tilføjer det blot et nul. Knappen med pilen til højre er den du har brug for. Det er den, der 'afrunder' tallene op. Klik på det én gang, og det vil reducere de decimaler, der vises med en position og runde det sidste ciffer op. Klik på det igen, og det reduceres med endnu et decimal.
Tag for eksempel, at du har et nummer 4.125. Hvis du klikker på decimalknappen med venstre pil en gang, ændrer den antallet til 4.1250, dvs. tilføjes en decimal. Hvis du klikker på decimalknappen med højre pil en gang, ændres dette samme nummer til 4.13 afrunding af '2' til en '3'.
Du kan anvende afrundingsreglen på hele rækker og kolonner og flere celler, så hvis du har en tabel med en masse afrunding at gøre, vil processen være let og ikke overflødigt.
Kommentarer