Når du vælger tekst i MS Word, har du måskeklikede ved et uheld på det forkerte tidspunkt eller frigav museknappen, når du ikke havde til hensigt og endte med at omarrangere tekst. At udskifte tekst, når det udføres ved et uheld er irriterende, men en swap-funktion er ikke desto mindre meget nyttig, og hvis du tænker på et program som MS Excel, er en swap-funktion en must have. Med MS Excel har du celler fyldt med data, som du muligvis skal skifte mellem celler, eller endda mellem rækker og kolonner. Heldigvis har MS Excel en swap-funktion, der lader dig nemt skifte dato i celler. Sådan fungerer det.
Åbn den Excel-fil, du vil bytte celler, kolonne eller rækker i.
Vælg den celle, række eller kolonne, du vil skifte indholdet af, og hold Shift-tasten nede. Klik derefter på den højre kant af cellen, og træk den udad. Slip ikke Shift-tasten.
På billedet nedenfor kan du se, at når du trækker markøren ud, ændres det til en anden form afhængigt af hvor markøren er placeret.
Når markøren bliver en tyk vandret 'jeg'form i bunden af den tilstødende celle, bytter den værdien af cellen med cellen under den linje. Ligeledes, hvis du flytter den til toppen af den tilstødende celle, og den bliver til en tyk, horisontal 'jeg' -form øverst, udskiftes cellenes værdi med cellen over den tilstødende.
Hvis du dog trækker den til højre fortilstødende celle, og markøren omdannes til et tykt 'jeg', indholdet af den valgte celle udveksles med dem i den tilstødende celle som vist på billedet ovenfor.
Hvis du vil bytte værdier mellem rækker og kolonner, skal du vælge en hel række eller kolonne og derefter holde Skift nede, før du trækker din markør ud til den række eller kolonne, du vil bytte dens værdier med.
Slip Shift-tasten og museknappen, når du har placeret markøren over det sted, hvor du vil skifte indholdet af cellen / rækken / kolonnen til.
Kommentarer