Microsoft Excel er en kraftfuld regnearksapp. Det giver dig mulighed for at behandle en betydelig mængde data. Du kan sortere det, anvende formler og bruge betinget formatering for at gøre det lettere at læse. Føj til dette de mange typer grafer, det understøtter, og du kan få gjort meget med det. Indstillinger for datasortering gælder for kolonnerne i et Excel-ark. Næsten alt hvad du kan gøre for at sortere og filtrere data, anvender du kolonner. Sådan indtastes data i et regneark. Sorteringen fungerer som standard med kolonner. Når det er sagt, kan du sortere data i rækker i Excel. Funktionen er der, og det er heller ikke så svært at bruge.
Åbn en Excel-fil. Indtast data, uanset hvor du vil. Vi antager her, at du vil sortere data i rækker i stedet for i kolonner. Du kan sortere data i rækker fra højeste til laveste værdi og i alfabetisk rækkefølge.
Gå til båndet til fanen Data. Klik på knappen Sorter. Et nyt vindue åbnes med flere faner øverst. I højre ende af fanerne er der en knap til valgmuligheder. Klik på det.
I dette nye vindue vælger du, hvordan dataene skal sorteres. Da du vil sortere data i rækker, skal du vælge indstillingen 'Sorter fra venstre til højre'. Klik på Ok, og vend tilbage til det forrige vindue.
Det forrige vindue viser dig tre kolonner;Række, sortering og rækkefølge. Under hver kolonne er der en dropdown. Åbn rullemenuen under kolonnen 'Række', og vælg den række, du vil sortere data i. Åbn rullemenuen Orden, og vælg, hvordan du vil sortere dataene i den valgte række.
Du kan sortere dataene efter værdier, cellefarve, fontfarve og celleikon.
Klik på Ok for at sortere dataene.
Dette ændrer ikke standardkriterierne for sorteringi Excel. Du bliver nødt til at gentage hele processen, hver gang du vil sortere data i rækker. Dette fungerer desværre ikke med filterfunktionen. Du kan kun anvende filtre på kolonner, og der er ingen mulighed for at ændre det og anvende dem på rækker.
Hvis du har brug for at anvende et filter på rækker i stedet forkolonner, skal du bruge transponeringsfunktionen og gøre dine rækker til kolonner. Der er desværre ingen vej omkring dette. Filtrene er pæne, fordi du kan ændre dem og opdatere de sorterede data undervejs. Du behøver ikke at anvende en sorteringskriterier igen og igen. Yderligere giver filterfunktionen dig mulighed for at sortere dataene i henhold til deres værdi og ikke forudbestemte kriterier som alfabetisk rækkefølge eller numerisk rækkefølge.
Kommentarer