MS Office-desktop-pakken har ikke det sammelive samarbejdsfunktion, som Office 365 gør. Når det er sagt, lader det stadig flere mennesker arbejde på et enkelt dokument. Det har bare ikke live samarbejde. I stedet har du hoveddokumenter, som du kan oprette for at kontrollere andre mindre dele af et stort dokument. Brugere kan give feedback i form af kommentarer, og du kan spore ændringer, der er foretaget i et dokument. Når først dokumentet er komplet, skal du lade alle, der arbejder på det, vide netop det. Du kan udføre dette med en høfligt formuleret e-mail, som ingen vil læse. Den bedre løsning er at simpelt markere et dokument som endeligt i MS Word.
Når du markerer et dokument som endeligt i MS Word, tilføjer det et banner øverst i dokumentet. Alle, der åbner dokumentet, vil med det samme vide, at det er komplet og ikke at redigere det yderligere.
Marker et dokument som endeligt i MS Word
Åbn MS Word-dokumentet, som du vil markere som endeligt.
På Office 2013 og ældre skal du klikke på Office-kuglen øverst til venstre. Gå til Forbered> Markér som endelig.
På Office 2016 er der ingen Office-orb øverst til venstre. I stedet skal du gå til menuen Filer. Klik på 'Beskyt dokument' på fanebladet Info. Klik på 'Marker som endelig' i rullemenuen.
Du får et par meddelelser på skærmen, der fortæller digdokumentet markeres som endeligt. Accepter dem begge, og du er færdig. Du kan nu e-maile / dele dette dokument. Hver gang nogen åbner det, vil de se et banner øverst, der fortæller, at dokumentet er den endelige version af sig selv.
Redigering af et dokument markeret som endelig
Når du markerer et dokument som endeligt i MS Word,du fortæller dybest set alle, der åbner det, at det ikke vil blive ændret flere. Du tilføjer ikke et lag af sikkerhed til dokumentet, der forhindrer andre mennesker i at redigere det. Det er faktisk temmelig let at redigere et dokument, der er markeret som endeligt.
Åben det. Banneret, der fortæller dig, at et dokument er markeret som endelig, har også en 'Rediger alligevel' -knap. Klik blot på det, så kan du redigere dokumentet.
Når du begynder at redigere dokumentet, eller bareKlik på knappen "Rediger alligevel", dokumentet mister det 'Endelig' markør. Når du lukker den og gemmer ændringerne, fjernes markøren 'Endelig' effektivt. Du kan foretage nul faktiske ændringer af dokumentet, men når du først har klikket på 'Rediger alligevel' og gemt filen, er markøren 'Endelig' væk.
Denne funktion er ikke tilgængelig på macOS.
Kommentarer