Vi har tidligere dækket en række to-do-listenog task management apps til forskellige platforme, og Todoist er et temmelig populært navn blandt dem. Det er smukt designet og har fænomenale funktioner, der går langt i at hjælpe dig med at styre dine opgaver og to-do lister på flere platforme, herunder Mac, Windows, iOS, Android, web og udvidelser til populære browsere. Når det er sagt, er e-mail for mange af os stadig en af vores primære kanaler til vores opgaver, da flere e-mails, som vi modtager, involverer at udføre en opgave af en eller anden slags. Så det giver kun mening at have en måde at administrere disse opgaveorienterede e-mails med vores opgavehåndteringsapp. Hvis du bruger Todoist og har været på udkig efter en måde at integrere det lige i din Gmail-indbakke, Todoist til Gmail kan lade dig gøre netop det på Mozilla Firefox og Google Chrome. Du kan håndtere dine e-mail-relaterede Todoists direkte fra din indbakke - ikke nødvendigt at åbne et separat vindue eller browser-fane.
Denne udvidelse giver dig mulighed for at gemme e-mails somto-dos eller indstil påmindelser om ikke at miste oversigt over vigtige e-mails. Derudover kan du markere dine opgaver med forskellige prioriteter afhængigt af, hvor vigtige de er. For at komme i gang med Todoist til Gmail skal du logge ind med din Todoist-konto eller oprette en ny konto, hvis du ikke allerede har en. Den hurtigste måde at gøre dette på er ved at bruge din Google-konto. Eksisterende brugere kan blot logge på deres standardkonto og begynde at bruge udvidelsen med det samme.
Når du er logget ind, får du vist udvidelsenshovedgrænseflade. Det har en projektorienteret tilgang til at hjælpe dig med at organisere dine opgaverlister. For at få adgang til dine projekter skal du klikke på Menu-knappen i øverste venstre hjørne. Udvidelsen har allerede et indbakke-projekt som standard, men du kan tilføje et brugerdefineret projekt ved at klikke på 'Tilføj projekt' og indtaste dit ønskede projektnavn.
Når et projekt er oprettet, kan du tilføje enhver opgavedit valg til det, f.eks. e-mail-opfølgninger eller påmindelser. Du kan også gemme e-mails som to-dos, men denne funktion leveres kun med Todoists premiumabonnement. Jeg var ganske skuffet over at opdage, at de fleste af optionerne kun er en del af præmieplanen, idet freeware-fans som mig kun efterlod det mest basale sæt muligheder. Selv opsætning af påmindelser er kun premium.
For at tilføje opgave skal du klikke på 'Tilføj opgave' og derefter indtasteopgavens navn og forfaldsdato. Når en opgave er afsluttet, kan du markere den så. En anden ting, du kan gøre med dine opgaver, er at markere dem med forskellige prioritetsniveauer. Der er fire forskellige farvede flag tilgængelige til dette, herunder hvid, lyseblå, mørkeblå og rød. Eksisterende opgaver kan også slettes når som helst og flyttes til et andet projekt. Todoist for Gmail synkroniserer automatisk alle dine opgaver på tværs af alle enheder, inklusive smartphones, tablets og computere.
Selvom Todoist for Gmail er ganske praktisk, betales de fleste funktioner, det tilbyder, hvilket er det eneste store advarsel med denne service.
Installer Todoist til Gmail på Chrome
Installer Todoist til Gmail på Firefox
Kommentarer