Brugermanualer kan virke kedelige, men de kan bevise detat være uundværlig for brugere af forskellige produkter og tjenester ved at hjælpe dem med at finde ud af, hvordan de bruger alle deres funktioner korrekt og på en måde, der ikke skaber ting. Derfor bør skabere, udgivere og marketingfolk af forskellige produkter og tjenester altid lægge lidt kvalitet og tid på at skabe dem. Mens man kan oprette en manual med et almindeligt tekstbehandlingsprogram som MS Word, kan specialiseret software til manuel fremstilling gøre opgaven lettere. Hvis du leder efter et sådant værktøj til at oprette en online manual om et produkt eller en tjeneste, du gerne vil markedsføre, kan du prøve Manula - en gratis webapp, der giver dig mulighed for at oprette og udgiveenhver form for manual, du ønsker. Mens du opretter din manual, giver Manula dig en bred vifte af muligheder, såsom at indsætte billeder og links i den, gemme manualen som PDF og dele den med andre. Det har et funktionsrigt instrumentbræt, der giver dig mulighed for at se den levende version af din manual selv før du offentliggør den online.
At komme i gang. den første ting, du skal gøre, er at tilmelde dig en konto med tjenesten. Manula tilbyder en række kontotyper; det er helt gratis for en manual der højst indeholder 20 emner (sektioner). Selvom du kan oprette yderligere manualer med en gratis konto, hvis du vil, vil du ikke være i stand til at udgive mere end en, og vil kun være i stand til at beholde resten som kladder. De andre abonnementsplaner betales, og lader dig offentliggøre flere manualer og har mere end 20 emner i hver. Den fulde prisordning findes på Manulas startside.
Efter oprettelse af din konto, som dybest set spørgerfor dit navn, e-mail, adgangskode og firmanavn, skal du bare sørge for at bekræfte din konto via bekræftelses-e-mailen. Når det er gjort, skal du logge ind på dit Manula-instrumentbord og klikke på 'Tilføj manuel' for at oprette dit første.
Når du opretter en ny manual, skal du angivedet manuelle navn, eventuelle version og sprog. Det er rigtigt, Manula giver dig mulighed for at oprette manualer på forskellige sprog, herunder engelsk, fransk, tysk osv. Når du er klar, skal du klikke på "Gem ændringer".
Herefter skal du tilføje indhold til din manual,som du bliver nødt til at oprette emner for. Emner er dybest set sider om, hvad du vil formidle til brugerne. Manula tilbyder forskellige formateringsværktøjer, herunder tekstformater, overskrifter, kugler og nummerering samt muligheden for at tilføje links, billeder osv. Fra andre sider. En anden stor funktion er muligheden for at tilføje dynamiske variabler til din manual. For eksempel kan det være en god idé at opdele det aktuelle emne i flere sider, så ved hjælp af dynamisk indhold kan du tilføje knapper til sidenavigation.
Du bliver også nødt til at specificere brugerdefinerede nøgleord vedrørende din manual, så det let kan søges efter brugerne. Derudover kan du indstille manualens synlighed og vælge en tilpasset URL til den.
Ved at klikke på Vis kan du forhåndsvise den levende versionaf manual til enhver tid. Derudover kan du nemt konvertere den til en PDF-fil til offline opbevaring eller distribution via andre kanaler såsom e-mail, sociale medier og fildelingstjenester.
Klik på Indstillinger, og Manula giver dig mulighed for at specificerenogle yderligere detaljer. Avancerede brugere kan også bruge Custom CSS-funktionen til endnu større fleksibilitet og kontrol over layoutet af deres manualer. For at offentliggøre din manual skal du aktivere indstillingen 'Publicer live' og derefter klikke på 'Gem ændringer'.
Manula tilbyder endda live statistik om visninger og antal sidebesøg i dine manualer. Det plotter dataene på et diagram, som du kan få adgang til under afsnittet 'Statistik og feedback'.
Alt i alt er det en god service til udgivelse af online manualer, der er nemme at bruge og sport en anstændig grænseflade. Giv det et skud, og lad os vide, om du finder det nyttigt.
Besøg Manula
Kommentarer