Hvis du planlægger at oprette en professionel hjælpmanual til installation eller konfiguration af et komplekst program til dine klienter, kolleger eller til slutbrugere, kan du bruge en dedikeret software til at oprette og styre designet af hjælpemanualen. Ordbehandlere og værktøjer til grafisk design tilbyder et begrænset sæt muligheder for at designe hjælpemanualer, tekniske dokumenter, procedurelejledninger osv. Derfor kan det blive en ganske slitsom opgave at skrive hvert trin og derefter inkludere markerede skærmbilleder for at forklare trinene involveret i installation eller konfiguration af produktet. StepShot er udviklet til let at skabe proceduremæssigeguider og hjælpemanualer uden at skulle manuelt justere tekst og billeder i dokumentet. Med StepShot kan du nemt tage og markere skærmbilleder, billedtekst, justere billederne i dokumentet og kompilere trinnene i den krævede rækkefølge.
Inspireret fra MS Office 2010-båndbaseretinterface, StepShot kategoriserer værktøjer i grupper, så du nemt kan finde de relevante værktøjer, der er relateret til en funktion. For eksempel findes screencast-værktøjer i Optagelse af session gruppe, mens indstillingerne for skærmoptagelse er tilgængelige fra Standalone capture gruppe. Den foreløbige installationsguide hjælper dig med let at konfigurere grundlæggende indstillinger, herunder hurtigtastkombinationer, skærmområdet beskæringsstørrelse, aktivere / deaktivere tegnemarkør og fremhæve markøren, automatisk auto-gem periode, ekstern billededitor og begrænse antallet af skærmbilleder i historien.
StepShot automatiserer den måde, du opretter en hjælp påbrugervejledning. Du behøver ikke længere at fange skærmbilleder, indstille dem i en rækkefølge og derefter importere dem til hjælpemanualdokumentet. Vælg bare skærmen fra Start session optagelsesgruppe for at starte skærmoptagelsessessionen. Når du klikker, bringer det dig til skrivebordet og lader dig starte det program, som du opretter hjælpemanual til. Når du åbner et program, skal du bruge en funktion, gå gennem nogle trin i et program, det tager et snapshot og gemmer det straks i Historik. Processen med at optage skærmen er helt distraktionsfri. Det afbryder ikke din arbejdsgang på noget tidspunkt i optagelse eller indfangning af skærmområdet.
Den venstre sidepanel indeholder Historik, der visesalle de billeder, der er optaget under processen. Hovedvinduet viser de optagne billeder og lader dig redigere dem med indbyggede værktøjer. Under hovedvinduet kan du tilføje billedtekst og billedbeskrivelse.
Værktøjslinjen indeholder muligheder og værktøjer til at starte skærmoptagelse og fristående optagelsessessioner, fjerne valgte elementer, indsætte et nyt element og eksportere, gemme og rydde historieliste.
Det Rediger historiehistorie fanen indeholder gratis håndtegnetværktøjer og indstillingerat redigere billedet, indsætte markører, beskære billedet, indsætte tekstboks og skygge, skitsere et specifikt afsnit af billedet, udfylde form med farver, kopiere billede til udklipsholder, indsætte billede fra ekstern kilde, uploade billede til Imageshark, Dropbox, Mail-konto og til åbn specificeret ekstern billededitor.
Historikruden på venstre sidepanel kan udvidesfor at få større forhåndsvisning af optagede billeder. Det viser både billedtekst / titel på billeder med miniature, mens indstillinger til at oprette duplikat, fjerne og redigere billede også er tilgængelige.
StepShot er et meget tilpasseligt program. Du kan konfigurere genvejskombinationer, definere billedbehandlingsindstillinger, ændre meddelelsesindstillinger og ekstern billededitor fra Indstillinger. Med StepShot kan du direkte sende billeder til Dropbox, ImageShack og til FTP-server. Vælg Indstillinger i menuen Filer for at konfigurere respektive konti og ændre de førnævnte applikationsindstillinger. Du skal bare specificere den Dropbox-mappe, hvor billeder skal sendes. På samme måde kræver det dine ImageShack- og FTP-kontooplysninger for at uploade billeder direkte.
Når du har skrevet alle skærmbillederne, skal du medbringeop Eksportguiden fra fanen Historik. Guiden guider dig gennem processen med at eksportere alle elementerne i StepShot-historien. Det understøtter 6 eksportformater, herunder PDF, RTF, HTML, XLS, MHT og JPG. I det første trin skal du indtaste beskrivelsen, kunstnernavnet og sammendraget af hjælpemanualen. I det andet trin skal du specificere eksportformater, eksportskabelon (understøtter 6 farveskemaer) og outputsti. Når det er gjort, skal du klikke på Udfør for at eksportere skærmbillederne til det specificerede hjælpemanualformat.
Du kan se detaljeret brugervideo nedenfor.
Alt i alt giver StepShot den nemmeste måde at gøre det påoprette hjælpemanualer og procedureguider. Tjek den komplette funktionsliste ved at trykke på linket herunder. Det fungerer på Windows XP, Windows Vista og Windows 7.
Download StepShot
Kommentarer