Drpobox er en fantastisk filsynkroniseringsservice, men dethåndterer fildeling usædvanligt godt. Det har også et par gode samarbejdsfunktioner, der lader andre give kommentarer til dine filer. Hele processen er temmelig glat; upload en fil, del linket og vent på feedback. Det virkelige problem opstår, når du uploader den forkerte fil, eller når du har brug for at opdatere den. Du ønsker tydeligvis ikke at bryde linket eller miste den værdifulde feedback, du har modtaget. I det væsentlige skal du opdatere en Dropbox-fil uden at bryde linket. Dette er ikke kun muligt, det er latterligt let.
At opdatere en Dropbox-fil uden at brydelink, skal du udskifte filen. Dropbox fungerer som filsystemet på dit operativsystem. Det giver dig ikke mulighed for at gemme en fil med samme navn og udvidelse på den samme placering. I modsætning til dit operativsystem vil det dog ikke bede dig, når du uploader en fil, der har samme navn som en eksisterende fil. Det vil simpelthen erstatte det.
Åbn Dropbox i din browser og naviger tilmappe, der har den fil, du vil erstatte. Se godt på navnet og filtypenavnet til filen. Lad os f.eks. Sige, at filen på din Dropbox-konto kaldes Min super vigtige fil.psd. Du har allerede delt et link til denne fil med mange mennesker. Flere personer har efterladt kommentarer til denne fil.
Du ønsker at erstatte denne fil med en opdateretversion, men du vil ikke dele et nyt link. Naviger til dit skrivebord til den mappe, der har den nye fil, du vil uploade. Omdøb den, så den har nøjagtigt samme navn som den fil, du oprindeligt delte. Hvis din nye fil f.eks. Hedder Oops I Messed Up.psd, skal du omdøbe den til Min super vigtige fil.psd.
Åbn Dropbox, og upload filen til den sammeplacering, som du har uploadet den ældre. Når den nye fil er uploadet, erstatter den den gamle. Du vil kun have en fil med det navn i mappen.
Delingslinket for den gamle fil fungerer nu fordenne nye fil. Alle kommentarer tilbage på filen vil stadig være der. Hvis du har foretaget betydelige ændringer til filen, er kommentarerne muligvis ikke længere relevante, fordi de var til en ældre version. Hvis du har erstattet filen med en ny, skal du overveje at fortælle alle dem eller fjerne de irrelevante kommentarer.
Ideelt set skal dette fungere fra enhver enheduanset om det er en smartphone eller et skrivebord. Vi anbefaler dig at udskifte filer fra skrivebordet, fordi det er lettere at omdøbe filer, og du ikke vil være underlagt begrænsninger, der følger med en mobil platform.
Dropbox har en masse gode delingsfunktioner oghvor det mangler, apps fra tredjepart mere end at kompensere for det. F.eks. Er Finesse en lille app, der giver dig mulighed for at planlægge, når du sletter en fil i Dropbox.
Kommentarer