Sådan føjes automatisk e-mail-tråde til et regneark

Lange e-mail-tråde kan være svære at følge. Hvis din indbakke er fuld af dem, og den trådede samtalsvisning i din foretrukne e-mailtjeneste / klient ikke hjælper med at gøre e-mails lettere at læse, kan du finde et regneark til at være et bedre alternativ. Svar til ark er en webtjeneste, der kan tilføje enhver e-mail og altsvarene sendt over det til et Google Spreadsheet. Du kan derefter gennemgå en hel e-mail-tråd på et ark. Nye meddelelser, der sendes over den samme tråd, tilføjes automatisk til arket. Sådan kan du automatisk tilføje e-mail-tråde til et regneark.

E-mail-tråde til regnearket

For at bruge Svar på ark skal du tilføjedet som en kontakt til din e-mail-tjeneste / klient, og det skal også tilføjes som modtager i den e-mail-tråd, du vil føje til et regneark. E-mailen er; [email protected]

Skriv en ny e-mail, og tilføj Svar til ark som enmodtager ud over den, du vil sende e-mailen til. Når du har sendt e-mailen, og du har modtaget et svar, skal du kontrollere din indbakke. Det skal have en ny besked fra "Ny". Inde vil der være en vedhæftet fil med samme navn som emnet for den e-mail, du sendte.

Åbn vedhæftningen, og den åbnes i GoogleRegneark. Du vil se den e-mail-adresse, en meddelelse blev sendt / modtaget fra, den originale meddelelse, du sendte, svaret, der blev sendt, og den dato og det tidspunkt, den blev sendt på.

Hver e-mail, som du tilføjer Svar til ark til, vilhar sit eget regneark. Regnearket opdateres, hver gang der sendes et nyt svar til det. Regnearket kan tage lidt tid at ankomme, hvorfor du skal tilføje e-mailen i dine kontakter for at undgå yderligere forsinkelse.

Denne service har en mangel; dinmodtager fjerner muligvis svar på ark som modtager, i hvilket tilfælde svaret ikke tilføjes til regnearket. For at omgå dette kan du tilføje svar til ark i feltet BCC. Din modtager ved ikke om den ekstra modtager, og de vil ikke kunne fjerne den. Svarene vil fortsat blive føjet til regnearket.

Tjenesten fungerer godt og den eneste mangeldet har, hvis det kan kaldes det, at regnearket tager lidt tid på at ankomme i din indbakke og opdatere. Bortset fra det fungerer det godt. Hvis du skal bruge en billettservice, der sender svar til din indbakke, er dette muligvis en ret god måde at følge med på aktiviteten.

Det er muligvis ikke en god ide at bruge denne service til at sende / modtage følsomme e-mails.