Som lovet er her fem forskellige måder at gøreupload dokumenter til Google Docs. Bemærk, at disse metoder kan anvendes på alle dokumenter, der understøttes af Google Docs, undtagen i nogle tilfælde, hvor PDF eller andre formater ikke understøttes.
Metode 1 - Google Dokumenter Sidebar Gadget
Denne metode er langt den nemmeste og hurtigeste, hvis du allerede bruger Google Desktop Sidebar. Det er tværgående platform, så du ikke behøver at bekymre dig om, hvilket operativsystem du bruger.
Læs mere om det her.
Metode 2 - DocList Uploader
Dette værktøj er udviklet af Google til at visefra deres API. Det er et simpelt værktøj til Windows, der giver brugerne mulighed for hurtigt at trække og slippe deres dokumenter, og de vil blive uploadet til Google Dokumenter. Det tilføjer også mulighed til explorer-højreklik-kontekstmenu, der tillader hurtig upload af understøttede dokumenter.
Læs mere om det her.
Metode 3 - Googles Firefox Toolbar
Den seneste version af Google Toolbar til Firefoxgiver brugerne mulighed for at uploade dokumenter og regneark direkte til Google Dokumenter. Bare du skal trække dokumentfilerne og slippe dem til Firefox. Du bliver nødt til at aktivere denne funktion ved at gå til Toolbar-indstillingerne, før du bruger den.
Installer Google Toolbar herfra.
Metode 4 - Google Docs batch-upload
Ovenstående metoder har nogle begrænsninger, de understøtter begrænsede dokumentformater. Heldigvis Batch-upload til Google Dokumenter er et kommandolinjeværktøj fra Google, der giver brugerne mulighed for at batch uploade alle understøttede dokumenter. Hvilket betyder, at du kan uploade PDF-dokument sammen med regneark, præsentationer og orddokumenter.
Det giver brugerne mulighed for at batch uploade alle dokumenter i en bestemt mappe. Kør følgende kommando:
java -jar google-docs-upload-1.0.jar <path> –recursive
Udskift <sti> med stien i den mappe, der indeholder dokumenterne.
Læs mere om det her.
Metode 5 - Afsendelse af e-mail
Google Dokumenter leverer en speciel e-mail-adresse tilhver kontoindehaver. Du skal bare vedhæfte et understøttet dokument og e-maile det til denne specielle e-mail-adresse, og du er færdig. Gå hertil for at kontrollere din specielle e-mail-adresse til Google Dokumenter.
Dokumentets titel vil være navnet påvedhæftet fil, hvert vedhæftet dokument konverteres til HTML og vises som et separat dokument. Denne metode har imidlertid begrænsninger og er ikke meget pålidelig.
Så hvilken metode bruger vi? Jeg har fundet, at metode 4 fungerer bedst i de fleste tilfælde, den er hurtig, pålidelig og understøtter alle formater. God fornøjelse!
Kommentarer