Document Press er et forsøg fra udviklere af 7-Zipkomprimeringsværktøj til at komprimere Word-, Excel-, PowerPoint- og Access-filer i stedet for at bruge anden generisk komprimeringssoftware, som muligvis ikke er effektiv til at komprimere MS Office-dokumenter. Det er et lille bærbart værktøj, der blev frigivet tilbage i 1999 (Ja, jeg ved, det er mere end et årti tilbage) og er ikke blevet opdateret siden. Versionen er stadig 1.0, og grunden til at gennemgå den i dag er fordi vi fandt, at den også arbejdede med Office 2010. Udviklet til ældre versioner af Office, den officielle support, som nævnt i brugermanualen, er kun til .doc, .xls, .ppt og nogle flere dokumentformater, men vi fandt, at det også fungerer med .docx og .xlsx .
Fra hovedgrænsefladen kan du enten vælge at behandle alle ikke-flytbare drev eller vælge en hvilken som helst fil eller mappe (til batchbehandling). Når du er færdig, skal du indtaste enten jokertegn eller aktivere Alle filer mulighed for at inkludere alle understøttede formater. Det tilbyder to komprimeringstilstande; Rekursiv og estimering, vælg en tilstand og klik på Start for at komprimere filerne i overensstemmelse hermed.
Så hvordan fungerer det egentlig? Ifølge udviklerne giver sammensatte filer trinvise besparelser iboende, så den fysiske størrelse af en sammensat fil på disken vil typisk være større end nødvendigt. Dette skyldes, at størrelsen på filen bestemmes af mængden af plads mellem den første og sidste sektor, der bruges af den fil. Document Press omorganiserer filindhold og fjerner al den døde plads.
Men hvad er en sammensat fil? Sammensat fil er et antal individuelle filer bundet sammen i en fysisk fil. De fleste Microsoft-programmer skriver data til sammensatte filer, og næsten alle MS Office-programmer skriver data til sammensatte filer.
I lægmandsperiode reducerer Document Press filstørrelsen ved at fjerne døde plads. Husk også, at der IKKE er noget datatab.
Afhængigt af antallet af dokumenter, vil dettage relativ tid. Efter vores erfaring komprimerede det med succes 100 filer på 4-5 sekunder. Fremvindingsvinduet viser komprimeringsforholdet, antallet af komprimerede byte og reducerede byte.
Det leveres også med et kommandolinjeværktøj til at læremere om, hvordan det fungerer, skal du læse DocPress-brugervejledningen, der findes i den samme mappe som Document Press. Det understøtter al version af Windows (kun 32-bit), vi testede den på Windows 7 x86-system.
Sørg for at køre dette program som administrator med Windows 98 / NT-kompatibilitetstilstand.
Download dokumentpresse (Softpedia-link, fordi der ikke er nogen produktside)
Redaktørens note: Vi gennemgår ikke gammel software, så meget mindre en software, der er mere end et årti. Vi leder altid efter nyere værktøjer, og hvis du synes, der er et bedre alternativ, så fortæl os det i kommentarerne.
Kommentarer