Hvis du har arbejdet på et mellemstort til stort kontormiljø, vil du forstå frustrationen over at sende notater til dine kolleger ofte. Du er ofte nødt til at stå op, gå et stykke afstand, give en kort besked og komme tilbage. Hvor mange gange kan du gøre det på en dag? Der er mange betalte applikationer, der løser dette problem, men da vores fokus er altid at finde et gratis alternativ, bringer vi dig i dag et meget nyttigt værktøj.
Kontornotater er et nyt freeware i byen, som kan bruges tilsende og modtage meddelelser fra brugere i et lokalnetværk. Det er mest egnet til at sende korte notater til dine medarbejdere og få deres svar øjeblikkeligt. Alle meddelelser, der sendes og modtages, gemmes under Sendte meddelelser og Mine beskeder henholdsvis faner.
Brug af denne applikation kræver lidt afforståelse. Administratoren skal først oprette en delt mappe, som alle i LAN har adgang til. Når det er gjort, skal administratoren nu oprette en arbejdsgruppe i denne delte mappe, mens alle andre brugere skal være med i denne arbejdsgruppe oprettet af administratoren.
Brugere kan tilføjes, og meddelelser sendes let til dem fra hovedgrænsefladen. Det bedste er, at du kan få bekræftelse på, at beskeden er blevet læst af modtageren. Det Administrer brugere fanen tillader administrator at administrere brugerne - tilføje dem, fjerne dem, ændre adgangskoder og så videre.
Der er i alt ni placeringer til visning af indgående meddelelsesalarmer-vindue. Placeringen kan ændres fra Indstillinger.
Nedenfor kan du se en meddelelsesboks dukker op fra højre side af vinduet.
Når applikationen er lukket, sidder applikationen i systembakken ved hjælp af meget lidt CPU-strøm og omkring 20 MB RAM.
Generelt fandt vi, at det var et ganske praktisk værktøj, menfordi de fleste nybegyndere vil have det vanskeligt at opsætte, ønskede vi, at opsætningen var lidt lettere. Når det er sagt, mener jeg det er et godt værktøj, at alle i virksomhedsopsætningen skal prøve at spare omkostninger.
Download Office Notes
Kommentarer