Med tiden kan MS Outlook arkiv blivevanskeligt at administrere som en enkelt fil (f.eks. en enkelt PST arkivfil). I et sådant tilfælde kan det være ganske praktisk, hvis arkivet kan opdeles og omdøbes på en årlig måde. Da PST-filer indeholder data på din harddisk, som muligvis er blevet fjernet fra mailserveren (f.eks. En Exchange Server), kan det at kommunikere med PST-filen manuelt resultere i permanent datatab.
MailScavator er et praktisk program, der hjælper med at manipulereMS Outlook PST-fil. Det konverterer ethvert PST-arkiv til flere filer sorteret efter år. Ved hjælp af dette værktøj kan du omdøbe din fil med et navn som "eksempel 2008.pst", hvilket gør det lettere at organisere og administrere.
For at begynde skal du vælge en Outlook-profil og derefter gå til Vælg PST'er for at søge / administrere profilen og valgte PST-fil (er) til søgning.
Når du er færdig, skal du gå over til Resultaterne går her fanen, og vælg en mappe, som de nye PST-filer skal placeres i. Du kan også tilføje et basisfilnavn, f.eks. AddictiveTips Archive, og aktiver opdeling af arkivet efter størrelse og dato.
Valgfrit kan du filtrere søgekriterierne (fra Søgekriterier fane). De tilgængelige filtre inkluderer dato, afsender, modtager og meddelelser. Til sidst går du til fanen Søg, vælg Bevæge sig eller Kopi (fra Operation rullemenu) og klik på Start. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, kopieres arkivet til en defineret destinationsmappe.
De kopierede filer arrangeres efter år og opdeles efter dato og størrelse (hvis opsplitningsindstillingen er aktiveret).
MailScavator blev med succes testet på MS Office 2010, der kører på Windows 7, 64-bit arkitektur.
Download MailScavator
Kommentarer