Fra Office 2003 til Office 2007, den enestedet, der dukkede ud for mig, var det irriterende formatproblem. Det var en pest for mig, fordi jeg stadig studerede på det tidspunkt, og projektdokumentation i en gruppe blev et problem. Med Office 2013 var jeg imidlertid alvorligt ophidset, fordi det tilbød nogle virkelig fantastiske nye funktioner, hvor min favorit er funktionen 'afhentning, hvor du slap' i MS Word. Office 2013 gør det også latterligt enkelt at indsætte onlinevideoer i både Word-dokumenter og PowerPoint-præsentationer. Den fornyede indsættelsesvideo-funktion giver dig mulighed for at integrere en YouTube-video og endda søge efter en fra uden nogensinde at forlade applikationen. Her er en hurtig guide til at gøre netop det.
Fanen Indsæt på båndet er hvor du kanfind indsæt videoindstillingen. I MS Word er det langt mere indlysende i midten, hvor det læser 'Online Video'. I PowerPoint kan indstillingen findes ved at klikke på pilen på indstillingen 'Video' i slutningen af båndet under fanen Indsæt.
Når du klikker på videoindstillingen, vises en pop-upliste over muligheder for at indsætte videoer. På MS Word kan du søge efter videoer på Bing og på YouTube uden nogensinde at forlade applikationen. Alternativt, hvis du har indlejret koden til en online video, uanset hvilket websted det er blevet uploadet til, kan du indsætte det ved hjælp af indstillingen 'Fra en videoindlejringskode'. Hvis du allerede har åbnet din YouTube-video, kan du bruge integreret kode og indsætte den med denne mulighed.
Hvis du beslutter at bruge en integreret kode, behøver du kunkopier det til dit udklipsholder (videohostingsider giver indlejringskoden til en video) og indsæt den i feltet 'Indsæt indlejringskode her'. Videoen vises ikke som et link, men som en mediepladsholder, som du kan klikke for at afspille. Pladsholderen kan ændres til størrelse, ligesom et billede kan i MS Word, og du skal være tilsluttet internettet for at afspille videoen.
Vælg for at søge efter og indsætte en YouTube-videoindstillingen 'YouTube' og indtast din søgning. Resultaterne vises med miniaturebilleder i et gitterlayout, og du behøver kun at vælge videoen, klik på 'Indsæt' i bunden, og videoen tilføjes til dit dokument. Når den afspilles, afspilles videoen i den velkendte YouTube-videoafspiller.
Med PowerPoint kan du logge på dit Livekonto og indsæt videoer fra Facebook og OneDrive også. Af en eller anden grund er indlejringsindstillingen og søgning i Bing-videoer ikke tilgængelig. Indstillingsvideoindstillingen mangler i MS Excel og mangler sandsynligvis i andre Office-applikationer, hvor de normalt ikke er nødvendige.
Det er også værd at nævne, som Office har brug foroprette forbindelse til Microsofts server for at udfylde de forskellige indstillinger for videoindsættelse. Jeg legede rundt med dette i går, og det kunne ikke oprette forbindelse til serveren på trods af at jeg prøvede en times tid. I dag tilsluttes det på få sekunder. Funktionen vil sandsynligvis være mere anvendelig i PowerPoint, men jeg elsker, hvor let det er gjort. Tilbage i min dag måtte vi hoppe gennem bøjler for at opnå dette. I Office 2010 var det usædvanligt sværere.
Kommentarer