Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κινητό και προσωπικό υπολογιστή

Μόλις οι άνθρωποι ανακάλυψαν τη γραφή, αυτοίεφευρέθηκαν υπογραφές. Σκοπός είναι ο προσδιορισμός του συντάκτη και ενδεχομένως η διεύθυνση επιστροφής. Αυτή η παράδοση μεταφέρθηκε και στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. περισσότερο από την παράδοση από ό, τι χρειάζεται, οι άνθρωποι δημιούργησαν υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με το πέρασμα του χρόνου όμως, αυτές οι υπογραφές έχουν αυξηθεί για να έχουν έναν πραγματικό σκοπό. Μια υπογραφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μεταφέρει πρόσθετες πληροφορίες όσον αφορά τον τίτλο εργασίας, τον αριθμό τηλεφώνου, τους συνδέσμους προφίλ κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και ακόμη και έναν προσωπικό ιστότοπο. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone, στο Android Phone, στα Windows PC και στο macOS.

GMAIL

Το Gmail είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείουκρύβει τις ρυθμίσεις υπογραφής αρκετά καλά. Εάν έχετε ορίσει μια συγκεκριμένη υπογραφή στον λογαριασμό σας στο διαδίκτυο, ίσως χρειαστεί να ορίσετε μια άλλη υπογραφή στις εφαρμογές σας Android ή iOS. Εδώ είναι πώς να κάνετε και τα τρία.

Ιστός

Όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας στο gmail, θα το κάνετεχαιρετίσατε με τα εισερχόμενά σας. Εδώ, αν κοιτάξετε πάνω δεξιά, θα δείτε ένα εικονίδιο του οδοντωτού τροχού. Κάντε κλικ σε αυτό και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε το μενού "Ρυθμίσεις".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Γενικά". μικρόπεριηγηθείτε προς τα κάτω και θα δείτε μια ενότητα για το "Υπογραφή". Μπορείτε να επιλέξετε να μην έχει κάποιος εντελώς, ή εσείςμπορεί να επιλέξει να αναθέσει ένα όπως κρίνετε κατάλληλο. Το Gmail σάς επιτρέπει να προσθέσετε συνδέσμους στην υπογραφή σας και να υποστηρίξετε πλούσιο κείμενο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα και στυλ κειμένου στην υπογραφή σας. Σας συνιστούμε να κολλήσετε σε μία γραμματοσειρά και ένα χρώμα.

Gmail για Android

Για να ρυθμίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή GmailAndroid, ακολουθείτε περισσότερο ή λιγότερο τα ίδια βήματα με αυτά που κάνατε για τον ιστό. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνό σας Android. Πατήστε το εικονίδιο χάμπουργκερ για να ανοίξετε το συρτάρι πλοήγησης. Εδώ, μεταβείτε στο τέλος και πατήστε 'Ρυθμίσεις'.

Αγγίξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα μεταβείτε σε ένα μενού για περαιτέρω ρυθμίσεις.

Μεταβείτε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας για να δείτε "Υπογραφή". Αυτή η υπογραφή μπορεί να είναι μόνο κείμενο, δεν μπορείτε να προσθέσετε υπερσυνδέσμους ή εικόνες σε αυτήν.

Gmail για iOS

Η διαμόρφωση μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail του iOS είναι σχεδόν ίδια με την εφαρμογή Android. Αγγίξτε το εικονίδιο χάμπουργκερ στην επάνω αριστερή γωνία.

Μετακινηθείτε μέχρι τις "Ρυθμίσεις" και πατήστε το.

Σε αυτό το παράθυρο, πατήστε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Πατήστε "Ρυθμίσεις υπογραφής". Προσθέστε μια υπογραφή εδώ, αποθηκεύστε την και σβήστε. Και πάλι, δεν θα μπορείτε να συμπεριλάβετε υπερσυνδέσμους ή εικόνες. Αν αυτά είναι σημαντικά για εσάς, σας συνιστούμε να πάτε με κάποιο άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

MAIL ΓΙΑ WINDOWS

Το Mail for Windows είναι μη αυτόματη των Windows 8 και άνωπελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρά το μινιμαλιστικό και φαινομενικά απλό σχεδιασμό, είναι μια ικανή και ευπροσάρμοστη εφαρμογή. Για να ορίσετε τις υπογραφές σας. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και δείτε το κάτω μέρος του αριστερού μενού. θα δείτε ένα εικονίδιο ρυθμίσεων (ένα cog). Κάντε κλικ σε αυτό.

Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, ένας πίνακας ρυθμίσεων θα ανοίξει στα δεξιά. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή σε αυτόν τον πίνακα.

Τώρα επιλέγετε τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε μια υπογραφή (ή ακόμα και πολλούς λογαριασμούς, αν θέλετε). Μπορείτε να έχετε υπερ-συνδέσεις στις υπογραφές εδώ, αλλά δεν μπορείτε να προσθέσετε εικόνες ή να επιλέξετε γραμματοσειρές.

ΠΡΟΒΟΛΗ MICROSOFT

Το Outlook μπορεί πολύ καλά να είναι ένα είδος που καθορίζει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείοπελάτης. Είναι η πλατφόρμα επαγγελματικής επικοινωνίας. Η υπογραφή στο MS Outlook μπορεί να είναι τόσο περίπλοκη όσο θέλετε. Δεν υπάρχουν όρια σε ό, τι μπορείτε να κάνετε σε αυτήν την πλατφόρμα, αλλά πάλι, μην προσθέτετε πολύ χρώμα ή χρησιμοποιείτε διαφορετικές γραμματοσειρές.

Για να ρυθμίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές για το Outlook όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τα πάντα για το MS Outlook και να προσθέσετε μια υπογραφή.

Σε αυτό το παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα "Αλληλογραφία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" στο πεδίο "Δημιουργία ή τροποποίηση υπογραφών για μηνύματα".

Δημιουργήστε την υπογραφή σας. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετική υπογραφή για κάθε λογαριασμό που έχετε προσθέσει στο Outlook.

Εδώ μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο σε οποιαδήποτε γραμματοσειρά, σε οποιοδήποτε χρώμα. συμπληρωμένο με οποιαδήποτε εικόνα ή ακόμα και ορισμένα widgets και αυτό θα έπρεπε να σας φέρει με τον τρόπο σας. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές / πελάτες.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ίδιο μενού συνθέτοντας ένα 'Νέο μήνυμα' στο MS Outlook και στη συνέχεια κάντε κλικ στο 'Υπογραφή' και στη συνέχεια 'Υπογραφές' από το αναπτυσσόμενο μενού.

Όταν έχετε επιλέξει την υπογραφή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια προεπιλεγμένη υπογραφή για διαφορετικούς τύπους επικοινωνιών, διαφορετικά δεν θα συνοδεύει τα μηνύματά σας. Προσθέστε μια υπογραφή για τα "Νέα μηνύματα" και ένα για τις "Απαντήσεις / Προωθήσεις" (εάν θέλετε ξεχωριστά μηνύματα για κάθε ένα από αυτά).

MOZILLA THUNDERBIRD

Το Mozilla Thunderbird είναι ένα ισχυρό open-sourceπελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεδομένης της κοινότητας που καθοδηγείται από την κοινότητα, υπάρχουν λίγες ρυτίδες για την εξάλειψη (όπως η απουσία προσκόλλησης στη δομή του φακέλου ενός πελάτη). Ωστόσο, οι άνθρωποι που συμπαθούν αυτήν την πλατφόρμα μπορούν να κάνουν να λειτουργούν γι 'αυτούς μέσω κάποιας προσαρμογής. Μια τέτοια προσαρμογή σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Thunderbird.

Είναι αρκετά απλή. Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο 'Εργαλεία'. Σε περίπτωση που δεν βλέπετε μια γραμμή μενού, κάντε κλικ στο 'alt' και θα εμφανιστεί η γραμμή μενού.

Στα εργαλεία, κάντε κλικ στο 'Ρυθμίσεις λογαριασμού' και επιλέξτετο αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Θα μεταφερθείτε αυτόματα σε μια οθόνη για να προσθέσετε τις υπογραφές σας. Όπως το Outlook, μπορείτε να προσθέσετε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε εδώ. Ωστόσο, θα πρέπει είτε να το συνθέσετε αλλού και να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε εδώ. Αν γνωρίζετε λίγο HTML μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες HTML για να προσαρμόσετε την εμφάνιση της υπογραφής σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πλήρως αναπτυγμένο έγγραφο HTML.

MAIL ΓΙΑ iOS

Η εφαρμογή εγγενής αλληλογραφίας του iOS είναι αρκετά δυνατή, ακόμη καισυγκρίσιμη με την έκδοση του MacOS και πολύ καλύτερη από οποιαδήποτε λύση που βασίζεται στο web για την πλατφόρμα. Για να προσθέσετε τη ρύθμιση μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mail για iOS, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και πατήστε Αλληλογραφία.

Μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και θα βρείτε έναν χώρο για την τροποποίηση / ενημέρωση της προεπιλεγμένης υπογραφής σας. Και πάλι, δεν υποστηρίζονται υπερσύνδεσμοι.

MAIL ΓΙΑ το MacOS

Η προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας του MacOS είναι ένα ισχυρό ηλεκτρονικό ταχυδρομείοπελάτης. Δεν είναι τόσο ευπροσάρμοστο όσο το MS Outlook, αλλά εξακολουθεί να παίζει αρκετά μια γροθιά. Η υπογραφή για την προεπιλεγμένη αλληλογραφία για macOS είναι πολύ προσαρμόσιμη, όπως και στην Ms Outlook.

Για να ρυθμίσετε μια υπογραφή email στην εφαρμογή Mail, μεταβείτε στις προτιμήσεις της. Στο παράθυρο Προτιμήσεις, επιλέξτε την καρτέλα "Υπογραφές". Κάντε κλικ στο κουμπί συν και συνθέστε μια υπογραφή στο δεξιό τμήμα του παραθύρου. Μπορείτε να ονομάσετε την υπογραφή σας, ώστε να είναι πιο εύκολο να διακρίνετε από άλλες υπογραφές που μπορεί να προσθέσετε.

Χάσαμε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ενημερώστε μας στα σχόλια και θα το προσθέσουμε στη λίστα.