Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν μόνο μία υπογραφή ότανστέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά υπάρχουν λίγοι που εργάζονται σε δύο ή περισσότερα μέρη και πρέπει να χρησιμοποιούν διαφορετικές υπογραφές. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν πολλαπλές υπογραφές στο Outlook 2010 και να τις προσθέσουν γρήγορα σε διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μόλις 2 κλικ. Για παράδειγμα, ένα άτομο που χρησιμοποιεί το Outlook 2010 σε φορητό υπολογιστή θα χρησιμοποιεί διαφορετική υπογραφή στο σπίτι από αυτή που χρησιμοποιεί κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Εκκινήστε το Outlook 2010, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Θα φτάσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Outlook, επιλέξτε Αλληλογραφία από την αριστερή πλευρική γραμμή και από το κύριο παράθυρο κλικ Υπογραφές.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Υπογραφή και στάση, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας υπογραφής.
Εισαγάγετε το κατάλληλο όνομα για υπογραφή και πατήστε ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τώρα ξεκινήστε να επεξεργάζεστε περιεχόμενο υπογραφής από το παράθυρο επεξεργασίας υπογραφής και κάντε κλικ στο κουμπί Σώσει για να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή.
Κάντε κλικ στο στοιχείο Νέο για να δημιουργήσετε μια άλλη υπογραφή, δώστε της ένα όνομα και αποθηκεύστε το. Από το παράθυρο Επεξεργασία υπογραφής κάντε κλικ στο κουμπί εικόνας.
Θα φτάσετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας, τώρα επιλέξτε μια εικόνα για υπογραφή και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Η εικόνα εισάγεται με επιτυχία στο παράθυρο Επεξεργασία υπογραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τώρα κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook και από την καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
Θα δείτε την προεπιλεγμένη υπογραφή στο νέο παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να προσθέσετε μια διαφορετική υπογραφή, από την καρτέλα Μήνυμα, κάτω από τις επιλογές Υπογραφή, κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε.
Με το κλικ θα αλλάξει αμέσως την υπογραφή σε επιλεγμένη υπογραφή.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί στις Επαφές (Βιβλίο διευθύνσεων) στο Outlook 2010 και τον τρόπο ρύθμισης ενοποιημένου φακέλου εισερχομένων στο Outlook 2010.
Σχόλια