Δημιουργώντας ένα φάκελο για κάθε ομάδα αλληλογραφίας, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλληλογραφίας με τον τρόπο που θέλετε. Το Outlook 2010 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα φακέλους για την ανακατεύθυνση συγκεκριμένου τύπου μηνυμάτων σε αυτό.
Για τη δημιουργία ενός νέου φακέλου, μεταβείτε στην καρτέλα Φάκελος και κάντε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος.
Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου,πληκτρολογήστε το κατάλληλο όνομα του φακέλου και επιλέξτε το είδος των στοιχείων που θα περιέχει ο Φάκελος από τις επιλογές Φάκελος. Τώρα επιλέξτε το φάκελο λογαριασμού στον οποίο πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ο φάκελος δημιουργείται τώρα κάτω από τον καθορισμένο φάκελο λογαριασμού.
Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα για το φάκελο για να επαναπροσανατολιστεί ένας συγκεκριμένος τύπος αλληλογραφίας.
Σχόλια