Outlook 2010 Παραγωγικότητα Συμβουλή: Δημιουργία κονσέρβες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν θέλετε να στείλετε συχνά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουδιαφορετικό παραλήπτη τότε μπορείτε να δημιουργήσετε κονσέρβες μηνυμάτων για τέτοιους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού δημιουργήσετε ένα κονσερβοποιημένο μήνυμα, μπορείτε να το στείλετε σε όσους θέλετε και όσες φορές θέλετε.

Τρόπος δημιουργίας κονσερβοποιημένων μηνυμάτων στο Outlook 2010

Αρχικά δημιουργήστε ένα φάκελο με το όνομα Κονσέρβες μηνυμάτων, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα και επιλέξτε Νέος φάκελος και το όνομα Κονσέρβες μηνυμάτων.

Τώρα δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και αποθηκεύστε το (Μην καθορίσετε κανένα αποστολέα).

Θα το βρείτε στο φάκελο Πρόχειρα.

Σύρετε και αποθέστε το από τα Πρόχειρα στο ΚονσέρβεςΦάκελος μηνυμάτων που δημιουργήσαμε νωρίτερα. Τώρα όποτε θέλετε να το στείλετε, μεταβείτε στο φάκελο των κονσερβοποιημένων μηνυμάτων, κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε και στείλτε το στον παραλήπτη που θέλετε.

Αυτό το μικρό κόλπο θα σας εξοικονομήσει τόνο χρόνου και θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας κατά τρεις φορές. Απολαμβάνω!