Αποψη Οδηγός κανόνων επιτρέπει στον χρήστη να εφαρμόζει νέους κανόνες κατά την αποστολή καιαλλά θα ήταν ακόμα πιο χρήσιμο να εφαρμόσετε κανόνες όταν έχετε εγγραφεί σε μια υπηρεσία μηνυμάτων κειμένου που ενσωματώνει το Outlook 2010. Αυτή η ανάρτηση θα καλύψει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε κανόνες σχετικά με μηνύματα κειμένου με ένα απλό παράδειγμα.
Ξεκινήστε το Outlook 2010, βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας μηνυμάτων κειμένου έχει ρυθμιστεί σωστά. Τώρα πλοηγηθείτε στο Σπίτι καρτέλα και από Κανόνες αναπτυσσόμενες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων.
Κανόνες και ειδοποιήσεις θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε κανόνα και κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας.
Θα επιλέξουμε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που στέλνω, και κάντε κλικ Επόμενο.
Δεδομένου ότι θέλουμε να στείλουμε μήνυμα σε άλλους, έτσι σε αυτό το βήμα θα κάνουμε κλικ Επόμενο χωρίς να ενεργοποιήσετε οποιαδήποτε επιλογή. Κάντε κλικ Ναί να συνεχίσει.
Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να συσχετίσετε πολλές ενέργειες, αλλά θα ενεργοποιήσουμε ειδοποιείστε όταν παραδίδεται, και Cc το μήνυμα σε άτομα ή δημόσια ομάδα επιλογή, από το κάτω παράθυρο κλικ άτομα ή δημόσια ομάδα για να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Τώρα κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ , και στη συνέχεια τερματίστε τον οδηγό
Εφαρμόστε τον νέο κανόνα. Κατά την αποστολή του μηνύματος κειμένου, θα ειδοποιηθείτε και το Outlook θα στείλει αυτόματα το αντίγραφο του μηνύματος στους συγκεκριμένους παραλήπτες, όπως μπορείτε να δείτε στα screenshots παρακάτω.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί για το Outlook 2010 Search Indexing & Email Tracking στο Outlook 2010.
Σχόλια