Το Outlook 2010 περιλαμβάνει μια λειτουργία που ειδοποιεί το χρήστησε νέα μηνύματα, αλλά μερικές φορές αγνοούμε την ειδοποίηση ειδοποιήσεων και λείπουν τα μηνύματα που περιέχουν σημαντικά συνημμένα. Σε αυτή τη θέση θα δημιουργήσουμε έναν απλό κανόνα που θα ειδοποιεί διαφορετικά για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο.
Ξεκινήστε το Excel 2010, κατευθυνθείτε προς το Σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων από Κανόνες πατημένο κουμπί.
Θα φτάσετε Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου, επιλέξτε έναν λογαριασμό και κάντε κλικ Νέος κανόνας να εφαρμόσει κανόνα για το ταχυδρομείο περιέχει συνημμένο.
Σε Οδηγός κανόνων, θα ξεκινήσουμε με τη δημιουργία κενών κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και χτύπησε Επόμενο.
Σε αυτό το βήμα, κάτω από Βήμα 1 επιτρέπω Το οποίο έχει συνημμένο και πατήστε Επόμενο για να συνεχίσετε.
Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα ενεργειών, ενεργοποιήστε Προβολή a Ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας και Εμφανίστε ένα συγκεκριμένο μήνυμα στο παράθυρο Ειδοποίηση νέου στοιχείου επιλογές αντίστοιχα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα από Βήμα 2, Κάντε κλικ ένα συγκεκριμένο μήνυμα για να γράψετε ένα μήνυμα για το παράθυρο ειδοποίησης στοιχείων, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει και μετά Φινίρισμα για να τερματίσετε τον οδηγό.
Θα σας φέρει πίσω στο Κανόνες και ειδοποίηση διαλόγου που εμφανίζει νέο κανόνα με παράθυρο ειδοποίησης μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Εντάξει να εφαρμόσει τον κανόνα στα μηνύματα με συνημμένα.
Κατά τη λήψη μηνύματος με συνημμένο, θα δείτε το παράθυρο ειδοποίησης μηνύματος με την ειδοποίηση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας.
Μπορείτε επίσης να κάνετε checkout από τις σειρές ειδοποιήσεων του Outlook 2010:
- Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο άτομο
- Ειδοποίηση ειδοποίησης για λογαριασμό IMAP
Σχόλια