Παρά το γεγονός ότι το Outlook 2010 προσφέρει πολλά εργαλεία καιγια τη διαχείριση των λογαριασμών αλληλογραφίας IMAP, οι περισσότεροι χρήστες του Outlook αντιμετωπίζουν προβλήματα με το σύστημα ειδοποίησης ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο μερικές φορές σταματά να ανταποκρίνεται για λογαριασμούς IMAP. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν έχουν ρυθμιστεί περισσότεροι από δύο λογαριασμοί αλληλογραφίας IMAP και το Outlook συγχρονίζει πολλά δεδομένα καθημερινά με λογαριασμούς IMAP. Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς IMAP και αντιμετωπίζετε προβλήματα με το σύστημα ειδοποίησης ειδοποιήσεων αλληλογραφίας, τότε αυτή η ανάρτηση μπορεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε τα προβλήματα. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουμε έναν απλό κανόνα προειδοποίησης αλληλογραφίας για τους λογαριασμούς αλληλογραφίας IMAP, που ενεργοποιεί με βίαιο τρόπο το σύστημα ειδοποίησης ειδοποιήσεων αλληλογραφίας για την εμφάνιση νέας ειδοποίησης αλληλογραφίας αμέσως μόλις λάβετε ένα νέο μήνυμα. Η λειτουργία "Κανόνες και ειδοποιήσεις" σας επιτρέπει να καθορίσετε τον λογαριασμό που θέλετε να συσχετίσετε με τον κανόνα ειδοποίησης μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προφανώς, δεν υπάρχει ορισμένο όριο στον αριθμό των λογαριασμών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία κανόνων προειδοποίησης αλληλογραφίας. Επιπλέον, αυτή η λειτουργία σας διευκολύνει επίσης να καθορίσετε τον τύπο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα οποία θέλετε να στείλετε ειδοποιήσεις ειδοποιήσεων αλληλογραφίας για.
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το Outlook 2010, κατευθυνθείτε στο Σπίτι κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων από το Κανόνες πατημένο κουμπί.
Θα φτάσετε Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου. Τώρα, κάντε κλικ Νέος κανόνας να εφαρμόσουν κανόνες για συγκεκριμένες δράσεις.
Σε Οδηγός κανόνων, θα ξεκινήσουμε με τη δημιουργία ενός κεννού κανόνα. Απλά κάντε κλικ εφαρμόστε τον κανόνα για τα μηνύματα που λαμβάνω και χτύπησε Επόμενο.
Σε αυτό το βήμα, πρέπει να επιλέξετε έναν λογαριασμό, έτσι ενεργοποιήσετε μέσω του συγκεκριμένου λογαριασμού επιλογή. Υπό Βήμα 2 Κάντε κλικ καθορίζονται λογαριασμός.
Επιλέξτε ένα λογαριασμό και κάντε κλικ Εντάξει
Θα δείτε το επιλεγμένο όνομα λογαριασμού στο κάτω τμήμα του παραθύρου. Τώρα, κάντε κλικ Επόμενο.
Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα των ενεργειών και ενεργοποιήστε την εμφάνιση a Ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας και παίζουν έναν ήχο (για να επιλέξετε διαφορετικό ήχο για λογαριασμό IMAP).
Κάτω από το Sροή 2 Κάντε κλικ ένας ήχος για να επιλέξετε διαφορετικό αρχείο ήχου για αναπαραγωγή με ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας. Αφού επιλέξετε κλικ Φινίρισμα για να τερματίσετε τον οδηγό.
Θα σας φέρει πίσω Κανόνες και ειδοποιήσεις και να εμφανιστεί ο νέος κανόνας που προστέθηκε. Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τώρα, όποτε λαμβάνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω λογαριασμού IMAP, το Outlook στέλνει την ειδοποίηση ειδοποίησης μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δεν εμφανίζει το κείμενο του σώματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τοειδοποίηση και εμφανίζεται μόνο το όνομα και το θέμα του αποστολέα. Για μια πιο προσαρμόσιμη ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ελέγξτε το πρόσθετο MailAlert για το Outlook 2010.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις αναρτήσεις από τη σειρά ειδοποιήσεων του Outlook 2010:
- Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο
- Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο άτομο
Σχόλια