Συμβαίνει τόσο συχνά που ξεχνάμεεπισυνάψτε αρχεία κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το στέλνουμε χωρίς καν να παρατηρούμε ότι τα αρχεία που υποτίθεται ότι ήταν συνδεδεμένα έχουν μείνει πίσω. Για να επιβεβαιώνετε πάντα εάν τα αρχεία πρόκειται να συνδεθούν με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή όχι, αρπάξτε CodeTwo Υπενθύμιση προσάρτησης του Outlook add-on για το Outlook 2010. Είναι ένα μικρό plugin το οποίο φέρνει την υπενθύμιση συνημμένου στο Gmail σαν λειτουργικότητα στο Outlook.
Όταν προσπαθείτε να στείλετε το μήνυμα το οποίοδεν έχει συνημμένα αρχεία αλλά περιέχει λέξεις-κλειδιά, όπως συνημμένα, συνημμένα, συνημμένα, συνημμένα, περιλαμβάνονται, δείτε αρχεία, δείτε εικόνα, κλπ., σας ζητά να επισυνάψετε αρχεία. Μπορείτε επίσης να στείλετε το μήνυμα χωρίς να επισυνάψετε οποιαδήποτε αρχεία χρησιμοποιώντας την τρίτη επιλογή - Send anyway. Το plugin διαθέτει πολύ προσαρμόσιμη λίστα ελέγχου λέξεων-κλειδιών / φράσεων που περιέχει όλες τις λέξεις που σχετίζονται ή περιγράφουν συνημμένα αρχείων. Μπορείτε να αφήσετε να τηρεί μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή και τα δύο, για να αναζητήσετε φράσεις που σχετίζονται με το συνημμένο.
Για να προβάλετε και να προσαρμόσετε τη λίστα ελέγχου φράσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις που βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Μήνυμα του παραθύρου σύνταξης μηνυμάτων. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το κείμενο Ειδοποίησης που εμφανίζεται στην προτροπή υπενθύμισης συνημμένου.
Παρακολουθήστε το βίντεο που ενσωματώνεται παρακάτω για να κατανοήσετε περαιτέρω τη χρήση.
Λειτουργεί τόσο στο Outlook 2007 όσο και στο Outlook 2010.
Μεταφορτώστε το CodeTwo Υπενθύμιση συνημμένου στο Outlook
Σχόλια