Κάποτε συμβαίνει ότι πρέπει να στείλετε το Excelφύλλα εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά για αυτό δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τον ορθόδοξο τρόπο αποστολής δελτίου δεδομένων προσαρτώντας το με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το Excel παρέχει ένα εργαλείο, το οποίο σας επιτρέπει να το στείλετε με ένα μόνο κλικ. Αυτή η ανάρτηση υποδεικνύει πώς μπορείτε να κάνετε την επιλογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εμφανής στο Excel 2010 και πώς να την χρησιμοποιήσετε.
Σημείωση: Αυτή η διαδικασία απαιτεί το Outlook να εγκατασταθεί και να ρυθμιστεί στον υπολογιστή σας
Εκκινήστε το Microsoft Excel2010, πηγαίνετε στο Αρχείο κάντε κλικ στο μενού Επιλογές και στο αριστερό παράθυρο κάντε κλικ Προσαρμόστε την Κορδέλα, στο δεξιό παράθυρο επιλέξτε Όλες οι εντολές από Επιλέξτε εντολές drop-down επιλογές και αναζητήστε Email, Email ως συνημμένο PDF, και Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προσάρτημα XPS εντολές. Τώρα από το αριστερό παράθυρο, χτυπήστε Νέα καρτέλα, αλλάξτε το όνομα του στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK Νέα ομάδα για να δημιουργήσετε ομάδα στην καρτέλα που δημιουργήθηκε πρόσφατα, δώστε το κατάλληλο όνομα. Τώρα κάντε κλικ Προσθέστε >> για να προσθέσετε εντολές που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε νεοδημιουργηθείσα ομάδα. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το Excel Επιλογές διαλόγου.
Τώρα πλοηγηθείτε στο νεοδημιουργημένο Αποψη καρτέλα, θα δείτε τις εντολές που έχουν προστεθεί νωρίτερα.
Τώρα ανοίξτε το φύλλο δεδομένων που θέλετε να επισυνάψετε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν θέλετε να επισυνάψετε φύλλο δεδομένων ως προεπιλεγμένο σχήμα Excel (.xlsx), κάντε κλικ στο κουμπί ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ επί Αποψη αυτί.
Το παράθυρο αλληλογραφίας του Outlook θα ανοίξει, μπορείτε να δείτε το επισυναπτόμενο δελτίο Excel. Τώρα απλά πρέπει να το στείλετε στον παραλήπτη.
Για να στείλετε φύλλο δεδομένων ως αντίγραφο PDF, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προσάρτημα PDF επί Αποψη αυτί. Θα ανοίξει το παράθυρο αλληλογραφίας του Outlook, εμφανίζοντας τη μορφή PDF ως συνημμένο αρχείο.
Αφού κάνετε διπλό κλικ στο συνημμένο αρχείο, μπορείτε να ανοίξετε το φύλλο δεδομένων σε μορφή PDF για να επαληθεύσετε την τοποθέτηση δεδομένων κ.λπ.
Μπορείτε να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί για το Excel 2010 Data Bars & COUNTIF στο Excel 2010.
Σχόλια