Σε πολλές περιπτώσεις, πρέπει να εισάγουμεεπαφές στο Outlook από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να εισαγάγετε επαφές από ένα φύλλο Excel στο Outlook 2010, η μόνη προϋπόθεση είναι ότι το φύλλο του Excel θα πρέπει να είναι στη μορφή διαχωρισμού με κόμμα.
Μετατρέψτε ένα φύλλο Excel σε μορφή CSV (Τιμές Ξεχωριστά με Κόμβο)
Κάντε κλικ στο Αρχείο Μενού και επιλέξτε το Αποθήκευση ως επιλογή, περιηγηθείτε και επιλέξτε την τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο, καθορίστε το όνομα του αρχείου και επιλέξτε CSV από το Αποθήκευση ως Τύπος drop down box.
Εισαγωγή αρχείου CSV στο Outlook
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μετατρέψει το φύλλο του Excel στη μορφή CSV, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, τώρα εκκινήστε το Outlook 2010 και κάντε κλικ στο κουμπί Office (μενού Αρχείο). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε επιλογή και επιλέξτε Εισαγωγή.
Τώρα στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε το Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο επιλογή.
Κάντε κλικ στο Επόμενο και επιλέξτε τον τύπο αρχείου Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Τώρα περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο CSV.
Κτύπημα Επόμενο και επιλέξτε και επιλέξτε το φάκελο προορισμού.
Τελικά επιβεβαιώστε τη δράση και πατήστε το Φινίρισμα κουμπί. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον προορισμό.
Οι επαφές του φύλλου του Excel θα εισαχθούν στο φάκελο προορισμού σας. Απολαμβάνω!
Σχόλια