Εάν οργανώνετε τη λίστα επαφών σε πολλούς λογαριασμούςσας έχει μπερδέψει τότε καλύτερα να εισαγάγει όλες τις επαφές στο Outlook 2010, καθώς παρέχει έναν εύκολο τρόπο για τη διαχείριση της λίστας επαφών. Μέσω του οδηγού εισαγωγής του Outlook, μπορείτε να εισάγετε άμεσα επαφές GMail, Hotmail, Yahoo, AOL κ.λπ. στο φάκελο Outlook Contact και να τα οργανώσετε κάτω από ένα παράθυρο. Σε αυτήν την ανάρτηση θα δείξουμε πώς να εισαγάγουμε τη λίστα επαφών του GMail και του Hotmail, η διαδικασία είναι ίδια για όλες τις άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εξαγωγή επαφών GMail
Ανοίξτε το λογαριασμό Gmail, από την αριστερή πλαϊνή μπάρα, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές.
Στο κύριο παράθυρο Επαφές, κάντε κλικ στο Εξαγωγή
Κάτω από το παράθυρο εξαγωγής, ενεργοποιήστε Όλοι (όλες οι επαφές) και από το Ποια μορφή εξαγωγής, ενεργοποιήστε την επιλογή μορφοποίησης του Outlook CSV. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή για να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών στην τοπική μονάδα δίσκου.
Εξαγωγή επαφών Hotmail
Ανοίξτε το παράθυρο αλληλογραφίας Hotmail, από την αριστερή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα επαφών.
Θα εμφανιστεί το κύριο παράθυρο επαφών. Στη λίστα επαφών, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Ονομα τίτλο για να επιλέξετε την πλήρη λίστα επαφών και από Διαχειρίζονται αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Εξαγωγή.
Εισαγάγετε captcha και κάντε κλικ στο Export (Εξαγωγή) για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο σε τοπικό δίσκο
Εισαγωγή επαφών στο Outlook
Εκκινήστε το Outlook 2010, στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα (Open) και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Θα εμφανιστεί ο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής. Επιλέγω Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Σε αυτό το βήμα, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (DOS) και πατήστε Επόμενο.
Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το αρχείο CSV των επαφών του Gmail και κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο Περιήγηση.
Για να αποτρέψετε διπλές επαφές, ενεργοποιήστε Μην εισάγετε διπλά αντικείμενα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε περαιτέρω.
Επιλέξτε το φάκελο Επαφές από τη λίστα φακέλων προορισμού και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, μπορείτε να προβάλετε τη λίστα επαφών χάρτη κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη. Κάντε κλικ στο Τέλος για να τερματίσετε τον οδηγό.
Το Outlook θα εισαγάγει με επιτυχία τις επαφές του Gmail στη λίστα επαφών. Για την εισαγωγή της λίστας επαφών Hotmail ακολουθήστε την ίδια διαδικασία εισαγωγής.
Όταν τελειώσετε, από την αριστερή πλευρική γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές.
Θα ανοίξει το κύριο παράθυρο επαφών, τώρα επαληθεύει την εισαγόμενη λίστα επαφών και προσθέτει πρόσθετα στοιχεία επαφών όπως επιθυμείτε.
Αν χρειαστεί να συγχρονίσετε τις επαφές του Google GMail με το Outlook 2010, θα σας βοηθήσει το Sync Sync.
Σχόλια