Παρόλο που το Outlook 2010 επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουνεπαφές από πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν παρέχει δυνατότητα αυτόματης ανίχνευσης και κατάργησης διπλών εγγραφών. Για το λόγο αυτό, αν έχετε εισαγάγει επαφές από πολλούς λογαριασμούς, τότε πρέπει να έχετε αντιμετωπίσει πολλές διπλές καταχωρήσεις επαφών. Δεδομένου ότι είναι πρακτικά αρκετά κουραστικό να επιλέξετε κάθε διπλότυπη καταχώρηση και στη συνέχεια να τη διαγράψετε από το Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, συνιστούμε να τη χρησιμοποιήσετε Κατάργηση διπλών επαφών για τον ίδιο ακριβώς σκοπό. Είναι ένα μικρό πρόσθετο για το MS Outlook, το οποίο αυτοματοποιεί τη διαδικασία διαγραφής διπλών επαφών από συγκεκριμένους φακέλους λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προεπιλεγμένους λογαριασμούς του Outlook. Επιπλέον, παρέχει μια δυνατότητα διπλής επιλογής επαφής με ένα κλικ για να αφαιρέσετε γρήγορα τα διπλάσια με μία κίνηση.
Πριν να εγκαταστήσετε το πρόσθετο, βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν εκτελείται στο παρασκήνιο. Μόλις εγκατασταθεί, θα βρείτε μια νέα καρτέλα στην κορδέλα που καλείται OutlookFreeware.com. Πλοηγηθείτε σε αυτήν την καρτέλα και πατήστε Αφαιρώ Διπλότυπες επαφές.
Θα σας ζητήσει να διαμορφώσετε το plugin, δηλ. Επιλέξτε τους φακέλους από όπου επιθυμείτε να αφαιρέσετε διπλές επαφές. Απλά κάντε κλικ Διαμορφώστε και επιλέξτε τους φακέλους. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.
Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλών επαφών, ενεργοποιήστε το Αναζητήστε διπλότυπα σε όλους τους φακέλους επιλογή. Αν θέλετε να καταργήσετε οριστικά τις επαφές χωρίς να στείλετε τις επαφές που έχουν διαγραφεί Διεγραμμένα αντικείμενα, ενεργοποιήστε Διαγράψτε μόνιμα τα διπλότυπα επιλογή. Αφού γίνει, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και την επιλεγμένη λίστα φακέλων για να εκτελέσετε τη λειτουργία διπλής αφαίρεσης χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε τους φακέλους επαφών.
Κάνοντας κλικ Τρέξιμο αρχίζει να καταργεί τις διπλές επαφές και, στη συνέχεια, εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των διπλών που έχουν καταργηθεί ή έχουν σταλεί στους φακέλους "Διαγραμμένα".
Αν δεν το έλεγες Διαγραφή αντιγράφων μόνιμα επιλογή, ανοίξτε Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο για να ελέγξετε τις διπλές καταχωρήσεις επαφών που αφαιρέθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Η κατάργηση διπλών επαφών είναι μια πολύ μικρή επέκταση για το Outlook για την αυτόματη κατάργηση διπλών επαφών. Ωστόσο, αν δεν εντοπίσει όλες τις διπλές επαφές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προηγουμένως καλυπτόμενο AODR για να καταργήσετε επαφές και άλλα στοιχεία από τους φακέλους του Outlook.
Το addin λειτουργεί στο Outlook 2007 και το Outlook 2010. Απαιτεί OutlookFreeware Runtime να δουλέψω.
Λήψη Κατάργηση διπλών επαφών
Σχόλια