Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Κανόνες Outlook", μπορείτε να μετακινήσετε αυτόματα τα στοιχεία που υπάρχουν σε συγκεκριμένο φάκελο γραμματοκιβωτίων σε οποιονδήποτε φάκελο της επιλογής σας, αλλά δεν παρέχει τη δυνατότητα ρύθμισης συγχρονισμού φακέλων. Συγχρονισμός φακέλου CodeTwo είναι πρόσθετο για το Outlook το οποίο σας επιτρέπει να συγχρονίζετεμεταξύ συγκεκριμένων ζευγών φακέλων χωρίς να χρειάζεται να μετακινείτε ή να αντιγράφετε στοιχεία χειροκίνητα από ένα φάκελο σε άλλο. Αυτό σας εξοικονομεί την επιπλέον προσπάθεια που απαιτείται για την αντιγραφή και τον εξορθολογισμό των στοιχείων και στους δύο φακέλους. Το CodeTwo FolderSync θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για όσους απαιτούν την τήρηση των ίδιων στοιχείων σε φακέλους δύο διαφορετικών λογαριασμών αλληλογραφίας. Δεν υπάρχει περιορισμός για τον συγχρονισμό τύπων φακέλων. μπορείτε, για παράδειγμα, να επιλέξετε δύο φακέλους που περιέχουν επαφές, ημερολόγιο, περιοδικά κ.λπ. που πρόκειται να συγχρονιστούν. Πριν από την εγκατάσταση του πρόσθετου, βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν εκτελείται στο παρασκήνιο. Το CodeTwo FolderSync προστίθεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Outlook κάτω από την ομάδα Addin FolderSync. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός.
Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις", ζητώντας σας να καθορίσετε φακέλους που πρόκειται να συγχρονιστούν. Τώρα επιλέξτε τους φακέλους και κάντε κλικ στο OK.
Μόλις προστεθεί, θα εμφανίζονται και οι δύο φάκελοι στην κύρια οθόνη. Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε όσα ζεύγη φακέλων θέλετε να συγχρονίσετε το περιεχόμενό τους μεταξύ τους.
Όταν προστεθούν ζεύγη φακέλων, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτελέσετε εργασία συγχρονισμού.
Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ζεύγη φακέλων από τη λίστα συγχρονισμού, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου CodeTwo FolderSync από το μενού Αρχείο.
Το CodeTwo FolderSync λειτουργεί και με το Outlook 2007 και το Outlook 2010. Υποστηρίζονται και εκδόσεις του Outlook 32 bit και 64 bit.
Κατεβάστε το CodeTwo FolderSync
Σχόλια