Αποψη Ταξινομώ Αυτή η λειτουργία κατηγοριοποιεί γρήγορα παρόμοια αντικείμενα σε αγια να τους επιτρέψετε να τα αναγνωρίσετε οπτικά από τα μηνύματα, τις συναντήσεις, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τη λίστα επαφών. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προσθέσετε επαφές των επιχειρηματικών εταίρων / ενδιαφερόμενων μερών στην κατηγορία Επιχειρήσεις, προκειμένου να φιλτράρετε γρήγορα όλες τις επαφές που σχετίζονται με την επιχείρηση. Εάν θέλετε να μοιραστείτε κατηγορίες με τους πελάτες που έχουν ρυθμιστεί στο Outlook μέσω δικτύου LAN, ίσως να θέλετε να δοκιμάσετε CodeTwo CatMan. Πρόκειται για ένα εργαλείο του Outlook που παρέχει ένα απλότρόπο να μοιράζεστε τις δημόσιες κατηγορίες σας με οποιονδήποτε συνδέεται στο δίκτυο. Ακριβώς όπως προηγουμένως εξετάστηκε το CodeTwo Outlook Sync που επιτρέπει τον συγχρονισμό επαφών και ημερολογίου του Outlook μεταξύ δύο υπολογιστών στο δίκτυο, παρουσιάζει έναν απλό οδηγό ρύθμισης για να καθορίσετε τις κατηγορίες που θέλετε να μοιραστείτε με συνδεδεμένους πελάτες. Επιπλέον, μπορείτε να συγχρονίσετε κατηγορίες με διαμορφωμένο διακομιστή FTP / HTTP για να τις μοιραστείτε με χρήστες που δεν βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο.
Πριν εγκαταστήσετε το CatMan, βεβαιωθείτε ότι το Outlookδεν εκτελείται. Μόλις εγκατασταθεί, ξεκινήστε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Τώρα προχωρήστε στην ομάδα CodeTwo CatMan και ξεκινήστε την Διαχείριση κατηγοριών. Το πρώτο βήμα απαιτεί τον καθορισμό απομακρυσμένης διαδρομής από εκεί που θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα κατηγοριών. Εναλλακτικά, μπορείτε να καθορίσετε τη διαδρομή διακομιστή FTP / HTTP μαζί με τα σωστά στοιχεία σύνδεσης για να συνδεθείτε και να αποθηκεύσετε τη λίστα κατηγοριών.
Στο δεύτερο βήμα, ξεχωριστές δημόσιες κατηγορίες απόιδιωτικές κατηγορίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες δημόσιες κατηγορίες κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη και να επεξεργαστείτε και να καταργήσετε τις υπάρχουσες. Αφού δημιουργηθεί η δημόσια λίστα, κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε,
Το επόμενο βήμα επαληθεύει την καθορισμένη απομακρυσμένη διαδρομή. Απλώς κάντε κλικ στο Τέλος για να τερματίσετε τον οδηγό. CodeTwo CatMan συγχρονίζει τις κατηγορίες μετά από κάθε 30 δευτερόλεπτα. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστημα προσαρμοσμένου συγχρονισμού από το παράθυρο Ρυθμίσεις του Κώδικα διαχείρισης κώδικα CodeTwo.
Το παρακάτω βίντεο καταδεικνύει τη χρήση λεπτομερώς.
Το CodeTwo CatMan λειτουργεί στο Outlook 2007 και το Outlook 2010. Υποστηρίζονται εκδόσεις του Outlook για 32-bit και 64-bit.
Κατεβάστε το CodeTwo CatMan
Σχόλια