Θέλετε να μοιραστείτε συγκεκριμένη ομάδα επαφών του Outlookσε όλους τους χρήστες του δικτύου, αλλά δεν θέλουν την αναστάτωση να χρειαστεί να διαλέξετε και να στείλετε τις κάρτες επαφής από το βιβλίο διευθύνσεων και να τις στείλετε στους συνδεδεμένους χρήστες; Συναντώ ContactSync, ένα έξυπνα απλό, αλλά ισχυρό Outlook2010 πρόσθετο που σας επιτρέπει να μοιραστείτε αβίαστα μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών με οποιονδήποτε συνδεθεί στο δίκτυό σας. Βασικά αναπτύχθηκε για να επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται εύκολα τις επιχειρηματικές επαφές τους με τους συναδέλφους τους και να διατηρούν συγχρονισμένες τις ομάδες κοινής επαφής τους όλη την ώρα. Σας επιτρέπει να αλλάξετε την κοινόχρηστη ομάδα επαφών, να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να επεξεργαστείτε επαφές και να αντικαταστήσετε την τρέχουσα συγχρονισμένη κατηγορία επαφών με οποιαδήποτε ομάδα επαφής της επιλογής σας. Επιπλέον, το ContactSync εφαρμόζει τεχνική διπλής επίλυσης διενέξεων για την αποπλήρωση των κοινόχρηστων επαφών. Όταν μοιράζεστε μια επαφή, αναζητά αμέσως επαφή με παρόμοιο όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποτρέψετε την αποθήκευση διπλών καταχωρήσεων στην κοινόχρηστη ομάδα επαφών. Χρησιμοποιεί επίσης FileAs και ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τα πεδία εντοπίζουν την ίδια επαφή. Διαβάστε το παρελθόν για το άλμα για λεπτομέρειες.
Αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό MS Exchange και έχετε ήδη δημιουργήσει ένα Δημόσιο φάκελο, κατόπιν ανοίξτε το Outlook και δημιουργήστε μια νέα επαφήφάκελο στην ιεραρχία κοινόχρηστου φακέλου για να το μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας στο δίκτυο. Αυτό το πρόσθετο απαιτεί να καθορίσετε τον κοινόχρηστο φάκελο επαφών για να συγχρονίσετε αυτόματα τις επαφές από μια καθορισμένη κατηγορία επαφών. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε συγχρονισμό Επαφές εργασίας με κοινόχρηστο φάκελο επαφών, έτσι ώστε οι συνεργάτες σας να μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στην ενημερωμένη έκδοση του Επαφές εργασίας λίστα.
Μόλις εγκατασταθεί το πρόσθετο, μπορείτε να το ξεκινήσετεως αυτόνομη εφαρμογή από την επιφάνεια εργασίας. Η κύρια διασύνδεση παρέχει ορισμένες βασικές επιλογές για να συνδεθείτε με το Outlook και να επιλέξετε επαφές για κοινή χρήση. Για να ξεκινήσετε, καθορίστε το προφίλ του Outlook, ακολουθούμενο από την υποδοχή συγχρονισμού και την κατηγορία επαφών που θέλετε να μοιραστείτε. Αφού γίνει, θα πρέπει να καθορίσετε τους φακέλους επαφών, οι οποίοι πρόκειται να συγχρονιστούν. Εδώ, επιλέξτε πρώτα τον κύριο φάκελο επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το δημόσιο φάκελο επαφών, για να συγχρονίσετε την καθορισμένη κατηγορία επαφών.
Ο συγχρονισμός επαφής σας επιτρέπει να προγραμματίσετε συγχρονισμό επαφώνεπεξεργάζομαι, διαδικασία. Από προεπιλογή, συγχρονίζει τις επαφές μετά από κάθε 30 λεπτά, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα συγχρονισμού από τις ρυθμίσεις. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την απευθείας αποστολή αρχείου συγχρονισμού. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου πρέπει να ελέγξετε τις διεργασίες συγχρονισμού επαφών από απομακρυσμένες τοποθεσίες.
Αφού καθορίσετε τους φακέλους επαφών, καθορίστετη θέση όπου θα μετακινηθούν οι διπλές επαφές ή οι επαφές με τις συγκρούσεις. Αφού ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός για να συγχρονίσετε την καθορισμένη κατηγορία επαφών με δημόσιο φάκελο. Δημιουργεί ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής κάθε φορά που συγχρονίζει τις επαφές με ορισμένους φακέλους και εάν να στείλετε e-mail είναι ενεργοποιημένη στις Ρυθμίσεις, στέλνει αυτόματα το αρχείο καταγραφής στον καθορισμένο παραλήπτη.
Αξίζει να αναφέρουμε εδώ ότι λειτουργεί επίσηςμε την τυπική έκδοση του Outlook (χωρίς διαμόρφωση διακομιστή Exchange) και μπορεί να συγχρονίσει την κατηγορία επαφών με οποιονδήποτε φάκελο επαφών. Η δωρεάν έκδοση υποστηρίζει συγχρονισμό μόνο 30 επαφών με 3 χρήστες δικτύου, ωστόσο μπορείτε να αγοράσετε την έκδοση Workgroup (κόστος $ 249) ή την εταιρική έκδοση (κόστος 999 δολαρίων) για να αυξήσετε τον αριθμό των χρηστών καθώς και τον αριθμό των συγχρονισμένων επαφών. Υποστηρίζει Outlook 2003, Outlook 2007 και Outlook 2010.
Λήψη του ContactSync
Σχόλια