Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η λίστα επαφών του Outlookδεν ενημερώνεται όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από νέο αποστολέα και όταν κάποιος στη λίστα επαφών σας ενημερώνει τα στοιχεία του προσωπικού του. Εάν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό στις επαφές του Outlook και θέλετε να το ενημερώνετε με όλες τις συγκεκριμένες αλλαγές των επαφών, τότε CorpGenome είναι εδώ για να σας βοηθήσει. Πρόκειται για ένα μικρό πρόσθετο για το Outlook 2010, 2007 και 2003, το οποίο σας ενημερώνει για το τι κάνουν οι επαφές σας στον Ιστό και σαρώνει πρόσφατα ληφθέντα email για την προσθήκη διευθύνσεων email και άλλων πληροφοριών προσωπικού στη λίστα επαφών του Outlook.
Επομένως, δεν θα χρειαστεί να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τοπληροφορίες σχετικά με οποιαδήποτε επαφή ούτε απαιτεί από εσάς να προσθέσετε στοιχεία επικοινωνίας των αποστολέων email στο φάκελο του Outlook Contact. Λειτουργεί σε προγραμματισμένα χρονικά διαστήματα που καθορίζονται από τον χρήστη για τον έλεγχο των τελευταίων αλλαγών και ενημερώσεων σχετικά με τη λίστα επαφών. Κατά την εύρεση μιας ενημέρωσης ή αλλαγής, θα σας ειδοποιήσει σχετικά με τις συγκεκριμένες ενημερώσεις επαφών, ώστε οι πιο πρόσφατες αλλαγές να μπορούν να επισυναφθούν αμέσως.
Μετά την εγκατάσταση του πρόσθετου και εγγραφή στοCorpGenome, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση εάν από την καρτέλα Πρόσθετα. Για να το εκτελέσετε για πρώτη φορά απαιτείται να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος ενημερώσεων. Κάντε κλικ στο CorpGenome και από τις καρτέλες Ρυθμίσεις σάρωσης υπογραφής και χρονοδιάγραμμα συγχρονισμού, καθορίστε το χρονικό διάστημα για τη σάρωση της υπογραφής email και του προγράμματος συγχρονισμού αντίστοιχα. Εκτός από τον καθορισμό του χρόνου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο σενάριο για να αναζητήσετε ενημερώσεις, όπως, κατά την έξοδο από το Outlook, μετά την αποθήκευση πληροφοριών επαφής, την ανάγνωση ή τη λήψη νέου email κ.λπ. Εάν έχετε συγχρονίσει τις επαφές Facebook με τη λίστα επαφών του Outlook, Ίσως θέλετε να ενεργοποιήσετε την ενσωμάτωση του Facebook για τη σάρωση όλων των ενημερώσεων από τις επαφές του Facebook, έτσι ώστε οι αλλαγές των πληροφοριών επαφής να μπορούν να αποθηκευτούν χωρίς καθυστέρηση.
Μόλις αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις, θα αρχίσει να φαίνεταιγια ενημερώσεις. Όταν βρείτε μια ενημέρωση ή επικοινωνήστε με μια συγκεκριμένη αλλαγή, θα σας ειδοποιήσει για τις αλλαγές, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, να απορρίψετε την ενημέρωση, να αντιγράψετε ενημερωμένες πληροφορίες ή απλώς να ενημερώσετε τη λίστα επαφών του Outlook.
Είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόσθετο που λειτουργεί στα Outlook 2003, Outlook 2007 και Outlook 2010.
Κατεβάστε το CorpGenome
Σχόλια