Παρόλο που το Outlook 2010 προσφέρει έναν απλό τρόποαφήστε τους χρήστες να χειρίζονται συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν δύο προβλήματα σχετικά με τη διατήρηση του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου του Outlook, πρώτον, όταν εξάγετε / αποθηκεύετε ένα συνημμένο, δεν διαγράφεται από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνοντας έτσι τον ίδιο χώρο στο δίσκο. μετά την αποθήκευσή του στο δίσκο, το στοιχείο αλληλογραφίας θα σταματήσει να εμφανίζει το εικονογραφημένο εικονίδιο με ετικέτα που δείχνει ότι το μήνυμα περιέχει συνημμένα, επομένως δεν μπορείτε να καταγράψετε όλα τα μηνύματα που είχαν συνημμένα.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτό το πολύ πρόβλημα, ο Phil Holmes προσφέρει μια απλή λύση μέσω του προϊόντος του που ονομάζεται Προσανατολισμός Προσωπικού Εξαγωγέων. Είναι μια μικρή εφαρμογή που μπορεί να εξάγει ήνα διαγράψετε συνημμένα σε συγκεκριμένο στοιχείο αλληλογραφίας χωρίς να αφαιρέσετε το εικονογραφημένο εικονοσκόπιο, επιτρέποντας στον χρήστη να βρει οπτικά μηνύματα με συνημμένα. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, ακόμη και αν έχετε διαγράψει ένα συνημμένο, μπορεί να αντικαταστήσει το αρχείο με ένα εικονίδιο μικρού μεγέθους (με το ίδιο όνομα αρχείου) για να μειώσει το συνολικό μέγεθος του αποθηκευμένου μηνύματος του Outlook.
Η εφαρμογή λειτουργεί μόνο σε συνεργασία μεOutlook, οπότε ξεκινήστε το Outlook και αφήστε το να ολοκληρωθεί η διαδικασία αποστολής / παραλαβής. Τώρα ξεκινήστε την εφαρμογή, θα δείτε δύο μεγάλα κουμπιά για να περιηγηθείτε στα μηνύματα. Όλες οι αντίστοιχες πληροφορίες που σχετίζονται με το ταχυδρομείο μπορούν να προβληθούν δίπλα. Για να αφήσετε την εφαρμογή να εξετάσει μόνο μηνύματα με συνημμένα, ενεργοποιήστε την Αγνόηση μηνυμάτων χωρίς συνημμένα επιλογή. Μπορείτε επίσης να δείτε το αρχικό μήνυμα στο Outlook κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση μηνύματος. Στο κεντρικό παράθυρο, μπορείτε να δείτε όλα τα συνημμένα που περιέχονται στο επιλεγμένο μήνυμα.
Από το κάτω μέρος, έχετε τις επιλογές ΔιαγραφήΕπισυνάψτε και αντικαταστήστε είτε με εικονίδιο & όνομα αρχείου ή αρχείο συντόμευσης που θα αναφέρεται στο εξαγόμενο αρχείο. Τέλος, ένα κλικ στο κουμπί Μετάβαση θα επεξεργαστεί τα συνημμένα όπως ορίζεται από τον χρήστη. Όπως μπορείτε να δείτε στο screenshot παρακάτω, έχει διαγράψει το αρχικό αρχείο συνημμένων και πρόσθεσε ένα αρχείο εικονιδίων με το ίδιο όνομα αρχείου.
Η εφαρμογή αποδεικνύεται χρήσιμηελέγχοντας το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook ενώ μετριάζει την πιθανότητα να έχει διπλότυπα. Λειτουργεί με Outlook 2003, Outlook 2007 και Outlook 2010, οι δοκιμές μας έγιναν με το Outlook 2010 που εκτελείται σε σύστημα Windows 7 x86.
Κάντε λήψη του Εξαγωγού προσάρτησης του Outlook
Σχόλια