Ο καθαρισμός πολλών γραμματοκιβωτίων στο Outlook δεν είναιεύκολο, ειδικά αν έχετε να κάνετε με τους φακέλους αλληλογραφίας που περιέχουν χιλιάδες ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Από την άλλη πλευρά, η ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν επιλεγμένο φάκελο είναι ένα cinch και δεν απαιτεί τίποτα εκτός από ένα κλικ στις επικεφαλίδες ταξινόμησης για γρήγορη προβολή της λίστας email από τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο κατά ημερομηνία, απλά κάντε κλικ στην κεφαλίδα ημερομηνίας (Received) στο παράθυρο Mail για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία. Ωστόσο, κατά τον καθαρισμό γραμματοκιβωτίων, κάποιος πρέπει συχνά να βρει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν μεγάλα συνημμένα. Αυτά τα μεγάλα συνημμένα όχι μόνο απαιτούν επιπλέον χώρο στο δίσκο, αλλά επηρεάζουν και το συνολικό χρόνο φόρτωσης του Outlook. Εάν έχετε ψάξει έναν τρόπο να μάθετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βαριά συνημμένα, τότε θα πρέπει να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος. Όπως ίσως γνωρίζετε ότι το παράθυρο αλληλογραφίας του Outlook περιλαμβάνει την κεφαλίδα Μέγεθος στο παράθυρο λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος, το οποίο με τη σειρά του δημιουργεί κατηγορίες σχετικές με το μέγεθος, όπως τεράστια, τεράστια, πολύ μεγάλα, μεγάλα, μεσαία, μικρά και μικροσκοπικά. Σε αυτήν την ανάρτηση θα σας ενημερώσουμε πώς να ταξινομείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος.
Για να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές κατηγορίες μεγέθους,εκκινήστε το Outlook 2010, περιηγηθείτε στο παράθυρο αλληλογραφίας και μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή. Τώρα, από την ομάδα διακανονισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Μέγεθος. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα Μέγεθος στο κύριο παράθυρο αλληλογραφίας για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος, αλλά αυτό ενδέχεται να απαιτεί την επανεκκίνηση του Outlook για την οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος.
Αυτό θα κατηγοριοποιήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετική ομάδα μεγέθους.
Σχόλια