Το Outlook 2010 παρέχει μια νέα δυνατότητα που επιτρέπει στο χρήστη να προσθέτει γρήγορα και να εκτελεί διαφορετικές ενέργειες. Αποψη Γρήγορα βήματα θα επιτρέψει στους χρήστες να ρυθμίσουν διαφορετικάτις ενέργειες και να τις εκτελέσετε με ένα κλικ, αντί να ακολουθήσετε την παλιά ορθόδοξη μέθοδο για να εκτελέσετε πολλαπλές ενέργειες. Σε αυτή την ανάρτηση θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη λειτουργία για να δημιουργήσουμε ένα νέο Team E-mail, το οποίο θα σταλεί στους επιθυμητούς παραλήπτες με προκαθορισμένα θέματα και σώμα κειμένου.
Εκκινήστε το Outlook 2010 και περιηγηθείτε στο Σπίτι καρτέλα, από Γρήγορα βήματα ομάδα, πατήστε Δημιουργία νέου.
Με το πάτημα του κουμπιού, Επεξεργασία γρήγορου βήματος θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Τώρα από Επιλέξτε μια ενέργεια αναπτυσσόμενη λίστα, κάτω από Απαντώ ομάδα, επιλέξτε Νέο μήνυμα.
Τώρα από Ονομα, δώστε σε αυτό το γρήγορο βήμα το κατάλληλο όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση επιλογών για να συμπληρώσετε άλλες λεπτομέρειες.
Με το κλικ, θα εμφανίζονται διαφορετικές επιλογές. Μπορείτε να προσθέσετε προκαθορισμένα Θέμα, ρυθμίστε Σημαία, Σημασια και Κείμενο στο μήνυμα. Από Προαιρετικός επιλέξτε το επιθυμητό Πλήκτρο συντόμευσης από τη λίστα. Τώρα κάντε κλικ Προσθέστε ενέργεια για να προσθέσετε περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σχετικές πληροφορίες.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε περισσότερα Νέο μήνυμα από Απαντώ ομάδα και αρχίστε να προσθέτετε όσες επαφές θέλετε με το επιθυμητό θέμα και μήνυμα. Κάντε κλικ Σώσει να συνεχίσει.
Τώρα θα δείτε το νέο βήμα που δημιουργήθηκε τώρα στο Γρήγορα βήματα ομάδα, έτοιμη να αποστείλει μηνύματα ταυτόχρονα.
Με κλικ, πολλαπλά Σύνταξη αλληλογραφίας τα παράθυρα θα ανοίξουν, απλά κάντε κλικ Στείλετε σε αντίστοιχα παράθυρα για την άμεση αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με την αυτόματη απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εντοπισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010.
Σχόλια