Σημαντική ειδοποίηση αλληλογραφίας είναι ένα πρόσθετο MS Outlook 2010 για δημιουργίαειδοποιήσεις βασισμένες σε κανόνες για καθορισμένη λέξη-κλειδί. Παρέχει μια επιτραπέζια ειδοποίηση όταν φτάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια. Παρόλο που οι κανόνες μπορούν εύκολα να ρυθμιστούν στο MS Outlook, είναι πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά για να δημιουργήσετε κανόνες για τις ειδοποιήσεις αλληλογραφίας. Αυτό το πρόσθετο εντάσσεται εντελώς με τη διασύνδεση MS Outlook και παρέχει πρόσβαση σε όλες τις πρόσφατες ειδοποιήσεις σας. Οι κανόνες βασισμένοι σε λέξεις-κλειδιά μπορούν να εφαρμοστούν σε όλα τα στοιχεία του μηνύματος, συμπεριλαμβανομένου του αποστολέα, του θέματος, του σώματος κ.λπ., και συνδέονται με τη διαμορφωμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (στον πελάτη αλληλογραφίας MS Outlook).
Μόλις εγκατασταθεί αυτό το πρόσθετο, κατευθυνθείτε προς το AbleBits (που θα εμφανιστεί αυτόματα) και κάντε κλικ στο Σημαντική επιλογή Προειδοποίηση αλληλογραφίας. Τώρα, εισαγάγετε λέξεις-κλειδιά (π.χ. έγγραφα του Office) και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη κανόνα. Η λέξη-κλειδί που προστέθηκε ως κανόνας μπορεί να είναι το emailτη διεύθυνση του αποστολέα, το θέμα μηνύματος ή το γενικό κείμενο από το σώμα μηνυμάτων ενός αναμενόμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε για την εφαρμογή του κανόνα, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Cog.
Μόλις προστεθεί η λέξη-κλειδί, θα λάβετε έναόταν ένα μήνυμα φτάσει στο Outlook Inbox του Outlook. Για παράδειγμα, εάν περιμένετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον που ονομάζεται "Ken", μπορείτε να προσθέσετε αυτό το όνομα στη συνέχεια φίλτρο κανόνα. Όταν φτάσει ένα μήνυμα από αυτό το άτομο, θα εντοπιστεί το όνομα Ken και θα σας δοθεί υπενθύμιση για το desktop ότι έχει φθάσει ένα email που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια σας (όπως φαίνεται παρακάτω). Κάντε κλικ στην υπενθύμιση για να ανοίξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εκτός από το MS Outlook, αυτό το πρόσθετο λειτουργεί επίσηςμε το MS Exchanger Server και δοκιμάστηκε επιτυχώς από εμάς στο MS Outlook 2010. Σημαντικό το Mail Alert (add-in) συνεργάζεται επίσης με προηγούμενες εκδόσεις MS Outlook, συμπεριλαμβανομένων των MS Outlook 2003 και MS Outlook 2007.
Λήψη σημαντικής ειδοποίησης αλληλογραφίας
Σχόλια