Αν είστε μακριά για διακοπές ή για μια επιχείρησηταξίδι τότε θα γίνει μια άσχημη ανάγκη να στείλετε αυτόματα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δηλώνοντας εναλλακτικούς τρόπους επικοινωνίας μαζί σας. Στο Outlook 2010 μπορείτε με αυτό τον τρόπο να αντιμετωπίσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δηλ. Δημιουργώντας ένα πρότυπο το οποίο περιλαμβάνει σημαντικούς αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις κ.λπ. για άμεση επαφή. Όποτε θα επικοινωνήσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το συγκεκριμένο πρότυπο αλληλογραφίας θα σταλεί αυτόματα ως απάντηση. Σε αυτή την ανάρτηση θα δημιουργήσουμε έναν απλό κανόνα ο οποίος τελικά θα σας δώσει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα χρειαστεί να διαμορφωθεί ο Microsoft Exchange Server με το Outlook 2010.
Για να ξεκινήσετε πρώτα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε ένα πρότυπο το οποίο θα αποστέλλεται αυτόματα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα, για αυτή την εκκίνηση του Outlook 2010 και περιηγηθείτε στο Σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Τώρα ντοσυμπληρώστε ένα κατάλληλο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
Θα σας οδηγήσει Αποθήκευση ως διάλογος, από Αποθηκεύστε ως τύπο επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Πρότυπο Outlook (* .oft). Δώστε το κατάλληλο όνομα και κάντε κλικ Σώσει
Τώρα κατευθυνθείτε προς το Σπίτι καρτέλα και από Κανόνες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων.
Κανόνες και Ειδοποιήσεις θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας, θα δεις Οδηγός κανόνων διαλόγου. Υπό Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα, επιλέγω Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω, και κάντε κλικ Επόμενο.
Σε αυτό το βήμα, ενεργοποιήστε έστειλε μόνο σε μένα επιλογή και πατήστε Επόμενο.
Ενεργοποιήστε τώρα Απαντήστε χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο και από το κάτω παράθυρο κλικ ένα συγκεκριμένο πρότυπο. ΕΝΑ Επιλέξτε ένα πρότυπο απάντησης θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου από το Look-In επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων. Τώρα επιλέξτε το προηγουμένως αποθηκευμένο πρότυπο και πατήστε Ανοιξε, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, θα εμφανιστεί το αρχείο προτύπου. Κάντε κλικ Φινίρισμα για να τερματίσετε τον οδηγό.
Θα σας φέρει πίσω στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, τώρα μπορείτε να δείτε τον νεοδημιουργημένο κανόνα με το όνομα του έστειλε μόνο σε μένα. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.
Τώρα, όταν κάποιος θα σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα αποστέλλεται αυτόματα μια αλληλογραφία αυτόματης απάντησης (επιλεγμένο πρότυπο) στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τον Εφαρμογή κανόνων στα μηνύματα κειμένου (SMS) και την παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010.
Σχόλια