Το Microsoft Visio 2010 έχει εγγενές χαρακτηριστικόστείλετε απευθείας τα διαγράμματα στο Outlook ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, τώρα δεν χρειάζεται να τους επισυνάψετε με μη αυτόματο τρόπο με email. Προσθέτοντας περισσότερα, όταν στέλνετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχει επίσης τη δυνατότητα να μετατρέπει αυτόματα το διάγραμμα σε μορφή PDF και XPS.
Ανοίξτε το διάγραμμα Visio 2010 το οποίο θέλετε να στείλετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ως συνημμένο.
Θα ανοίξει το παράθυρο Outlook mail compose με ένα συνημμένο αρχείο διαγράμματος Visio.
Για να το στείλετε ως αρχείο PDF, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ως PDF σεΕπισκόπηση παρασκηνίου Visio, θα μετατρέψει το διάγραμμα του Visio σε μορφή PDF και στη συνέχεια θα το επισυνάψετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο αρχείο PDF για να το δείτε σε προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.
Για την αποστολή του Visio σχεδίασης σε μορφή XPS, κάντε κλικ στο κουμπίΑποστολή ως XPS σε προβολή παρασκηνίου. Θα το μετατρέψει πρώτα σε μορφή XPS και στη συνέχεια θα επισυνάψει το αρχείο XPS με email. Μπορείτε να δείτε το συνημμένο αρχείο XPS κάνοντας διπλό κλικ στο παράθυρο σύνθεσης αλληλογραφίας.
Σχόλια