Οι εφαρμογές σουίτας του Microsoft Office 2010 διαθέτουν έναεσωτερική ικανότητα ενδοεργασιών. Το Word 2010 παρέχει έναν εύκολο τρόπο σύνδεσης των σχεδίων Visio, ενώ εργάζεστε στο έγγραφο του Word, μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε το σχέδιο Visio στο έγγραφο και να το τροποποιήσετε με λίγα κλικ. Με το άνοιγμα του συνδέσμου θα ανοίξει σχέδιο στο Visio όπου μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε σχήματα, γραφικά δεδομένων και να τα τροποποιήσετε όπως απαιτείται.
Για να ξεκινήσετε με, εκκινήστε το έγγραφο του Word 2010 στο οποίο θέλετε να ενσωματώσετε το σχέδιο του Visio.
Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και στην περιοχή Κείμενο κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενο.
Θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο, εδώ μπορείτε να συνδέσετε το νέο σχέδιο Visio από τη λίστα, αλλά επειδή συνδέουμε με ένα υπάρχον, θα μεταβείτε στο Δημιουργία από το αρχείο αυτί.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και περιηγηθείτε στους φακέλους για να επιλέξετε το επιθυμητό σχέδιο Visio είτε. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για να το εισαγάγετε ως αντικείμενο.
Το σχέδιο Visio θα εισαχθεί επιτυχώς στο παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο (Object), το οποίο θα ενεργοποιηθεί τώρα Σύνδεση με το αρχείο επιλογή και πατήστε ΕΝΤΑΞΕΙ.
Θα εισαγάγει το επιλεγμένο αρχείο Visio ως αντικείμενο στο έγγραφο του Word.
Καθώς το αντικείμενο συνδέεται (συγχρονίζεται) με το αρχείο σχεδίασης του Visio, έτσι, τυχόν αλλαγές στο αρχείο σχεδίασης του Visio θα εμφανίζονται στο έγγραφο του Word. Κάντε δεξιό κλικ στο σχέδιο Visio στο έγγραφο του Word και από το Link Αντικείμενο Visio υπομενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοιξε το σύνδεσμο.
Θα ανοίξει αμέσως σχεδίαση στο Visio 2010, επιτρέποντάς σας να εισάγετε, να τροποποιήσετε, να επεξεργαστείτε γραφικά δεδομένα και σχήματα.
Ξεκινήστε τη διαμόρφωση του σχεδίου σύμφωνα με τοανάγκες του εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα τραβώντας σχήματα από την αριστερή γραμμή στο διάγραμμα. Για επεξεργασία, διαγραφή σχημάτων ή κειμένου, επιλέξτε το πλαίσιο και αφαιρέστε το πλαίσιο ή επεξεργαστείτε το όπως απαιτείται. Στην καρτέλα Σχεδίαση, μπορείτε να αλλάξετε. το υπόβαθρο, το σχεδιασμό και τη διάταξη του σχεδίου.
Αφού γίνει με την τροποποίηση του σχεδίου, μετακινηθείτε στο έγγραφο του Word και κάντε δεξί κλικ στο ενσωματωμένο σχέδιο για να επιλέξετε Ενημέρωση συνδέσμου.
Θα ενημερώσει στιγμιαία και θα εμφανίσει όλες τις τροποποιήσεις στο έγγραφο του Word.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που ανασκοπήσαμε προηγουμένως σχετικά με τον τρόπο συγχώνευσης πολλαπλών εγγράφων σε ένα έγγραφο του Word 2010 και τον τρόπο σύνδεσης του υπολογιστικού φύλλου Excel για τη δημιουργία σχεδίων Visio.
Σχόλια