Κάθε έγγραφο του Visio 2010 περιέχει ορισμένα προσωπικά στοιχεία& κρυφές πληροφορίες που προστίθενται αυτόματα καθώς δημιουργείτε ένα νέο διάγραμμα. Πριν τη μοιραστείτε με άλλους, είναι απαραίτητη η αφαίρεση κρυφών στοιχείων. Το Visio 2010 διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε αμέσως όλες τις κρυφές και προσωπικές πληροφορίες.
Ανοίξτε το διάγραμμα Visio 2010 στο οποίο πρέπει να αφαιρέσετε προσωπικές πληροφορίες από.
Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες Στη δεξιά πλευρά της γραμμής θα δείτε μετα-πληροφορίες όπως, Εταιρεία, Κατηγορίες, Τίτλος, Σχόλια, Συγγραφέας, Διαχειριστής, που περιέχει προσωπικά στοιχεία. Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες, στο κύριο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών.
Θα εμφανιστεί η επιλογή Αφαίρεση κρυφών πληροφοριών, ενεργοποιήστε τώρα την επιλογή Αφαίρεση αυτών των στοιχείων από την επιλογή εγγράφου. Κάτω από αυτή την επιλογή θα δείτε μια λίστα με μετα-πληροφορίες όπως? Ιδιότητες αρχείου, σχόλια, διαδρομή αρχείου διαδρομής, όνομα αρχείου προτύπου κλπ. Για να αποτρέψετε την προσθήκη προσωπικών πληροφοριών από το έγγραφο, ενεργοποιήστε το Προειδοποιήστε με αν προσπαθήσω να επαναλάβω αυτές τις πληροφορίες πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να καταργήσετε όλες τις κρυφές και προσωπικές πληροφορίες.
Κατά την προσθήκη προσωπικών πληροφοριών, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Εάν θέλετε να προσθέσετε προσωπικές πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με την προστασία εγγράφων και σχημάτων στο Visio 2010 και πώς να δημιουργήσετε υδατογράφημα στο διάγραμμα Visio 2010
Σχόλια