Οι εφαρμογές σουίτας του Microsoft Office 2010 έχουν εξαιρετική εμφάνισηπου τους επιτρέπει να συνεργάζονται μεταξύ τους, όπως έχουμε ήδη αποδείξει ότι συνδέουμε το υπολογιστικό φύλλο Excel με το Visio 2010 σε προηγούμενο οδηγό, σήμερα θα κάνουμε το Outlook να συνεργαστεί με το Visio 2010.
Διά μέσου Εισαγωγή δεδομένων του Outlook , μπορείτε να καθορίσετε το εύρος ημερομηνίας / ώρας για το οποίοπρέπει να εισαγάγετε στοιχεία του Outlook στο Visio. Επίσης, σας επιτρέπει να εισάγετε ημερολόγιο με κάθε λεπτομέρεια στοιχείων. το χρονοδιάγραμμα των συναντήσεων, τα γεγονότα, το ραντεβού, κ.λπ. στο Visio για να το εμπλουτίσουν περαιτέρω με εγγενή εικονικά εργαλεία αναπαράστασης. Εκτός από την εισαγωγή της δυνατότητας του Ημερολογίου του Outlook, σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε και να ρυθμίσετε τα στοιχεία του Ημερολογίου, δηλαδή μπορείτε να προσθέσετε νέα ραντεβού, σημαντικές ημέρες, γεγονότα και να εφαρμόσετε διαφορετικά στυλ & σχέδια πάνω από αυτό.
Αρχικά, ξεκινήστε το Outlook 2010 και ρυθμίστε όλαστοιχεία ημερολογίου. ραντεβού, χρονοδιαγράμματος συναντήσεων, εκδηλώσεων κ.λπ. που θέλετε να εισαγάγετε. Για παράδειγμα, έχουμε δημιουργήσει όλα τα στοιχεία του ημερολογίου για τον Μάιο του 2010.
Τώρα ξεκινήστε το Visio 2010 και από την Προβολή Backstage, κάντε κλικ στο Πρόγραμμα
Θα εμφανίσει την κατηγορία Διάγραμμα χρονοδιάγραμμα, τώρα κάντε κλικ στο Ημερολόγιο για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του Ημερολογίου.
Θα εμφανιστεί το κύριο παράθυρο του Visio 2010, το οποίο θα παρουσιάζει τα σχήματα και τα στοιχεία του ημερολογίου στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και στο διάγραμμα στο κύριο παράθυρο.
Δεδομένου ότι πρέπει να εισαγάγουμε το ημερολόγιο του Outlook 2010, για να πλοηγηθείτε στην καρτέλα Ημερολόγιο και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή δεδομένων του Outlook.
Σε Εισαγωγή του Οδηγού δεδομένων του Outlook, επιλέγω Νέο ημερολόγιο Visio επιλογή και κάντε κλικ Επόμενο.
Από την ημερομηνία έναρξης, επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης απόμε την οποία θέλετε να εισαγάγετε στοιχεία συμβάντων του Ημερολογίου του Outlook, από την Ημερομηνία λήξης επιλέξτε μια ημερομηνία λήξης για να επισημάνετε το πλήρες εύρος. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα στοιχεία του ημερολογίου του Outlook κάνοντας κλικ Φίλτρο. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο να συνεχίσει.
Σε αυτό το βήμα του οδηγού, επιλέξτε τον τύπο ημερολογίου είτε Πολλαπλή εβδομάδα ή Μήνας. Από Ξεκινήστε την εβδομάδα, επιλέξτε την ημέρα έναρξης της εβδομάδας και για να σημειώσετε τα σαββατοκύριακα στο ημερολόγιο, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τη σκίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.
Εδώ μπορείτε να δείτε τον εισαγόμενο τύπο ημερολογίου, τις ρυθμίσεις, την ημερομηνία έναρξης και λήξης για τη γενική επαλήθευση. Κάντε κλικ στο Τέλος για να τερματίσετε τον οδηγό.
Θα αρχίσει η εισαγωγή του Ημερολογίου του Outlook 2010αν εισάγετε πλήρες ετήσιο ημερολόγιο, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Μόλις εισαγάγετε, θα δείτε το ημερολόγιο του Outlook 2010 στην περιοχή του διαγράμματος, με όλες τις λεπτομέρειες ραντεβού, συνάντησης και εκδηλώσεων.
Μπορεί να φαίνεται λίγο θαμπό. Για να το εμπλουτίσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση, από την ομάδα Θέματα και Φόντα, εφαρμόστε στυλ, σχέδια, χρώματα και φόντο.
Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς του ημερολογίου εισαγωγής, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και από την ομάδα "Γραμματοσειρά", αλλάξτε το μέγεθος γραμματοσειράς και το χρώμα για να το κάνετε πιο εμφανές.
Για να επαληθεύσετε τα στοιχεία στοιχείων, επιλέξτε ένα στοιχείο ημερολογίου και πατήστε Διαμορφώστε. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Ρύθμιση", όπου μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες του στοιχείου. Θέμα, Τοποθεσία, Ημερομηνία έναρξης και λήξης. Αφού διαμορφώσετε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τώρα ξεκινήστε να συμπληρώσετε σχήματα με αντικείμενα και σχήματα του Ημερολογίου του Visio. Απλά σύρετε το σχήμα από την αριστερή πλευρά στη γραμμή Ημέρα ημερολογίου για να επισυνάψετε με το επιθυμητό στοιχείο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Αφού γίνει με την προσθήκη σχημάτων στο Ημερολόγιο, αποθηκεύστε πρώτα το έγγραφο Visio και στη συνέχεια στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως (Save as).
Θα το δημοσιεύσουμε σε μορφή PNG για σκοπούς διανομής και κοινής χρήσης. Σε Αποθήκευση ως, από την επιλογή Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή, δώστε το κατάλληλο όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εξόδου PNG,παρουσιάζοντας πολλές επιλογές για τον καθορισμό του μεγέθους και της ποιότητας εικόνας. Επιλέξτε μορφότυπο δεδομένων και μορφή χρώματος. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα χρώμα φόντου από εδώ. Στην περιοχή Μετασχηματισμός, αλλάξτε τη διάταξη της εικόνας και από την ανάλυση, αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας όπως επιθυμείτε. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο σε μορφή PNG.
Ανοίξτε το έγγραφο PNG για να δείτε τα στοιχεία των ημερολογίων και να διαμορφώσετε την ποιότητα. Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε αυτό το ημερολόγιο εργασίας με τους συναδέλφους σας.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με το πώς μπορείτε να στρογγυλευτείτε σε σχήμα γωνιών στο Visio 2010 και πώς να συνδέσετε το Excel 2010 με το διάγραμμα Visio.
Σχόλια