Γρήγορα βήματα είναι ένα νέο χαρακτηριστικό Outlook 2010 που διευκολύνει την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών με ένα κλικ. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ένα email και στη συνέχεια θέλετε να το αρχειοθετήσετε, τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Quick Step και να το ονομάσετε Αποστολή και αρχειοθέτηση. Τώρα όποτε θα κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποσταλεί και θα αρχειοθετηθεί αυτόματα.
Αυτό είναι σίγουρα ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό, αλλά δεν είναι καινούργιοGMail χρήστες, δεδομένου ότι η Google ήταν η πρώτη που εφαρμόζει ένα τέτοιο χαρακτηριστικό. Θυμηθείτε ότι το Send and Archive είναι ένα μόνο παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε Quick Step της επιλογής σας.
Λάβετε υπόψη ότι το Quick Step μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες απόδύο δράσεις. Αν θέλετε να εκτελέσετε τρεις ή τέσσερις ενέργειες, είναι δυνατό. Για να προσθέσετε μια επιπλέον ενέργεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ενέργειας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για το γρήγορο βήμα.
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία των Γρήγορων Βημάτων, θα τακτοποιήσετε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα γρήγορα βήματα και να επιλέξετε ποιο πρέπει να εμφανίζεται.
Εκτός από το Word, το Excel και το PowerPoint, η Microsoft έχει επανασχεδιάσει το Outlook ώστε να είναι πιο φιλικό προς το χρήστη. Τα βήματα Quick Steps είναι ένας τρόπος για να διευκολύνετε τους χρήστες να αυξάνουν την παραγωγικότητα.
Σχόλια