Το Libre Office είναι ένα πραγματικά ισχυρό εργαλείο με πολλάτων χαρακτηριστικών. Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά είναι η ικανότητά του να επεξεργάζεται εξ αποστάσεως έγγραφα γραφείου Libre. Η απομακρυσμένη επεξεργασία καθιστά τη συγκεκριμένη σουίτα γραφείου συνεργατική και σας επιτρέπει να ανταγωνιστείτε με άλλες συνεργατικές σουίτες γραφείων όπως το Google Suite και το Microsoft Office.
SPOILER ALERT: Μετακινηθείτε προς τα κάτω και παρακολουθήστε το εκπαιδευτικό βίντεο στο τέλος αυτού του άρθρου.
Η δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης, παρά το να ηχείαρκετά απλή είναι πραγματικά δύσκολο να πάει για το μέσο χρήστη. Εξαιτίας αυτού, σε αυτό το άρθρο, θα ξεπεράσουμε όλους τους τρόπους με τους οποίους οι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται εξ αποστάσεως έγγραφα του Libre Office. Για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο, θα πρέπει να έχετε τα υπάρχοντα έγγραφα του Libre Office (κατά προτίμηση σε μορφή ODT) στο Google Drive, ένα κοινόχρηστο στοιχείο Samba, ένα διακομιστή FTP ή μια σύνδεση SSH.
Google Drive
Επιτρέποντας στους χρήστες του Libre Office να χρησιμοποιούν αρχεία εγγράφωναπομακρυσμένα μέσω μιας σύνδεσης στο Google cloud είναι λαμπρή, ειδικά επειδή δεν έχουν όλοι τον δικό τους διακομιστή. Για να φορτώσετε ένα απομακρυσμένο έγγραφο από το λογαριασμό σας στο Google, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Αρχικά, ανοίξτε το εργαλείο του Libre Office που θέλετεχρησιμοποιώ. Λάβετε υπόψη ότι κάθε ένα από τα προγράμματα της σουίτας μπορεί να διαβάσει απομακρυσμένα αντικείμενα, όχι μόνο τον Writer. Μόλις ανοίξετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". Μέσα στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα απομακρυσμένου αρχείου". Η επιλογή "Απομακρυσμένα αρχεία" είναι μια περιοχή του Libre Office, όπου οι χρήστες πρέπει να καθορίσουν όλες τις λεπτομέρειες σύνδεσης, έτσι ώστε το Libre Office να φορτώσει τα πάντα σωστά.
Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να επιλέξετε το GoogleΔυνατότητα δίσκου στο πλαίσιο "Προσθήκη υπηρεσίας". Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Google. Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Remember password" αν δεν θέλετε να καταχωρίσετε ξανά αυτές τις πληροφορίες αργότερα.
Εάν υπάρχει σύνδεση στο Google Drive στο Libre Officeμε επιτυχία, θα δείτε όλα τα αρχεία στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Μεταβείτε σε αυτό και αναζητήστε αρχεία εγγράφων συμβατά με το Libre Office (ODT, PDF, DOCX κτλ.) Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων, κάντε διπλό κλικ σε ένα απομακρυσμένο αρχείο και το εργαλείο Libre Office θα το φορτώσει απευθείας από το διαδίκτυο.
Από εδώ, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε το Driveως ένα πέρασμα για το Γραφείο Libre. Θέλετε συνεργατική επεξεργασία; Μοιραστείτε ένα έγγραφο μέσω του Google Drive με έναν φίλο και πείτε του να συνδεθεί και ο λογαριασμός του. Θα είναι σε θέση να συνεισφέρουν στο έγγραφο.
Samba / Windows Shares
Αν έχετε ένα διακομιστή στο σπίτι, οι πιθανότητες είναι, είναιχρησιμοποιώντας τη Samba. Ο λόγος για τη μετάβαση στη Samba είναι λογικό, καθώς είναι ένα καθολικό σύστημα κοινής χρήσης αρχείων και λειτουργεί πολύ εύκολα με τα Windows, Mac και Linux. Η χρήση του Samba για κοινή χρήση εγγράφων δικτύου είναι αρκετά εύκολη με το Libre Office. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Πρώτα, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα απομακρυσμένου αρχείου".
Επιλέξτε "Add Services", αναζητήστε "Share Windows". Στη υποδοχή κεντρικού υπολογιστή, διαγράψτε τη διεύθυνση URL και γράψτε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του απομακρυσμένου διακομιστή αρχείων Samba. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσω τον διακομιστή Ubuntu μου με το Libre Office, θα έγραφα "ubuntu-server".
Στη συνέχεια, γράψτε το όνομα της μετοχής στο στοιχείο Κοινή χρήση. Δεν είστε σίγουροι ποιο είναι το μερίδιο; Ανοίξτε το "Δίκτυο" στο διαχειριστή αρχείων σας και αναζητήστε τις πολλές μετοχές της Samba. Για παράδειγμα, για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία στο κοινόχρηστο στοιχείο που ονομάζεται "Κύριος" στο διακομιστή Ubuntu μου, θα γράψω "κύρια" στο στοιχείο Κοινή χρήση.
Στην ενότητα "Χρήστης" συμπληρώστε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται συνήθως για σύνδεση με τη σύνδεση Samba. Δεν έχετε όνομα χρήστη; Αφήστε το κενό και το Libre Office θα πρέπει να ακολουθήσει τη διαδικασία "Guest Only" που έχει δημιουργήσει η Samba.
Αφού συνδεθείτε με το κοινόχρηστο στοιχείο Samba / Windows, θα μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία εγγράφων συμβατά με το Libre Office. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά για να το φορτώσετε.
FTP
Το τηλεχειριστήριο του Libre Office υποστηρίζει FTP. Παρόλο που το FTP είναι παλιό, έχει κάποια χρήση, ειδικά αν ο διακομιστής ή ο υπολογιστής σας δεν είναι αρκετά καλός για να φιλοξενήσει ένα διακομιστή Samba. Για να συνδεθείτε μέσω FTP, ανοίξτε ένα πρόγραμμα Libre Office, επιλέξτε "Αρχείο", στη συνέχεια "Άνοιγμα απομακρυσμένου αρχείου" και στη συνέχεια "Προσθήκη υπηρεσίας". Στο μενού "Προσθήκη υπηρεσίας", επιλέξτε την επιλογή FTP.
Καταχωρίστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του FTPserver, ακολουθούμενο από το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης FTP. Για το λιμάνι, κρατήστε το στο 21, καθώς οι περισσότεροι διακομιστές FTP τείνουν να κρατούν την προεπιλογή. Εάν αρνείται να συνδεθεί, ίσως χρειαστεί να μάθετε ποια εναλλακτική θύρα λειτουργεί ο διακομιστής και εισάγετε το στο μενού λεπτομερειών σύνδεσης.
Εάν η σύνδεση FTP συνδέεται σωστά, θα το κάνετενα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού του προγράμματος περιήγησης αρχείων για να ανοίξετε τα αρχεία εγγράφων του Office Libre εξ αποστάσεως. Για συνεργατική επεξεργασία, ενημερώστε τους άλλους να συνδεθούν στον ίδιο διακομιστή FTP και να επεξεργαστούν το ίδιο έγγραφο.
SSH
Η σύνδεση με άλλα μηχανήματα Linux μέσω SSH είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση σε αρχεία χωρίς διακομιστή οποιουδήποτε είδους. Εάν έχετε ένα έγγραφο του Libre Office σε έναν υπολογιστή και χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση από μια άλλη, αυτή είναι μια καλή επιλογή. Για να το ορίσετε, κάντε κλικ στο "Αρχείο", στη συνέχεια στο "Άνοιγμα απομακρυσμένου αρχείου" και "Προσθήκη υπηρεσίας". Επιλέξτε "SSH" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Σημείωση: θα χρειαστεί να ρυθμίσετε το SSH στον απομακρυσμένο υπολογιστή πριν να μπορέσει να αποδεχθεί μια σύνδεση μέσω του Libre Office.
Συμπληρώστε το όνομα κεντρικού υπολογιστή του απομακρυσμένου υπολογιστή στο δίκτυό σας (ή στο Διαδίκτυο). Για παράδειγμα, για να φτάσω τα αρχεία εγγράφων του φορητού μου στο Libre Office μέσω SSH, μπαίνω debian-laptop στην ενότητα "Υποδοχή" και derrik στο τμήμα χρήστη.
Αν το SSH συνδέεται με επιτυχία στο Libre Office, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων για να ανοίξετε απομακρυσμένα έγγραφα.
Σχόλια