Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ίσως ένα από τα καλύτερα πράγματατο διαδίκτυο, μέχρι να αρχίσει να συσσωρεύεται και τα εισερχόμενά σας έχουν περισσότερους αριθμούς σε αυτό από ότι τα μίλια στο αυτοκίνητό σας. Ενώ θα μπορούσατε τελικά να διαβάζετε όλα αυτά τα μηνύματα που έχουν συσσωρευτεί, θα ήταν πολύ ευκολότερο εάν είχαν ταξινομηθεί, έτσι μπορείτε να αποφασίσετε ποιες από αυτές πρέπει να αντιμετωπιστούν πρώτα. Υποστήριξη αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Lite είναι μια δωρεάν εφαρμογή Mac που λειτουργεί σε συνδυασμό μεΤο Apple Mail και ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση προηγούμενα μοτίβα φιλτραρίσματος που έχετε χρησιμοποιήσει. Η εφαρμογή δημιουργεί ένα ευρετήριο των πλαισίων email που έχετε προσθέσει και τους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά. Όταν λάβετε νέα μηνύματα, μπορείτε να τα διαγράψετε σύμφωνα με τον ευρετήριο που δημιουργείται.
Ο βοηθός αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτελείται ξεχωριστά και δεν είναιενσωματωμένο στη διεπαφή Apple Mail. Ωστόσο, απαιτεί να λειτουργεί το Apple Mail ή να εκκινήσει την ίδια την εφαρμογή. Προτού μπορέσετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, πρέπει να επιλέξετε τους λογαριασμούς που θα κάνει η ευρετηρίαση και να δημιουργήσετε επίσης το ευρετήριο. Μεταβείτε στις προτιμήσεις της εφαρμογής και επιλέξτε τους λογαριασμούς που πρόκειται να εισαχθούν από το ευρετήριο Ευρετηρίαση αυτί. Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να καταχωρίσετε, καθώς και τη στρατηγική ευρετηρίασης.
Εάν θέλετε να αποκλείσετε την εγγραφή ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ευρετήριο, μεταβείτε στο Εξαιρέσεις καρτέλα και προσθέστε την εκεί. Για να ορίσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα που πρέπει να αναπροσαρμόζονται χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε το καθένα ξεχωριστά, μεταβείτε στο Ο επόμενος παρακαλώ αυτί; επιλέγω Μετά από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Πάνω από τις επιλογές που αναφέρονται.
Για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο με βάση τον τρόπο με τον οποίο έχετε ταξινομηθεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παρελθόν, επιστρέψτε στη διεπαφή της εφαρμογής και μεταβείτε στο Ευρετηρίαση αυτί. Δημιουργήστε ένα πλήρες ευρετήριο κάνοντας κλικ Ξεκινήστε την ευρετηρίαση. Μόλις δημιουργηθεί ο δείκτης (ο χρόνος θα εξαρτηθεί από τον αριθμό των μηνυμάτων και των γραμματοκιβωτίων), μπορείτε να ξεκινήσετε την κατάθεση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μεταβείτε στην Apple Mail και επιλέξτε ένα μήνυμα, πηγαίνετε στοEmail Filing Assistant Lite και κάντε κλικ στο κουμπί ανανέωσης. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε ένα κριτήριο φίλτρου. Η εφαρμογή θα τα ταξινομήσει ανάλογα και θα απαριθμήσει το προτεινόμενο γραμματοκιβώτιο για κάθε μία από αυτές. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του συρταριού που φαίνεται να ολοκληρώνει την αρχειοθέτηση.
Η εφαρμογή λειτουργεί τέλεια, αλλά είναι ένα liteέκδοση, έχει μόνο τρία φίλτρα. Υπάρχουν διαθέσιμες δύο πληρωμένες εκδόσεις αυτής της εφαρμογής, ο Βοηθός Υποβολής Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (4,99 δολάρια) διαθέτει εννέα φίλτρα και ο Βοηθός Υποβολής Ηλεκτρονικού Αρχείου Pro ($ 6,99) υποστηρίζει επίσης το Microsoft Outlook.
Λήψη του βοηθού καταχώρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Lite από το Mac App Store
Σχόλια