Τα μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι δύσκολο να ακολουθηθούν,ειδικά αν δεν έχετε συμπεριληφθεί σε αυτά από την αρχή. Αυτό που διευκολύνει την παρακολούθησή τους είναι το κείμενο από τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούνται μαζί με ένα μήνυμα, αλλά το μόνο που περνάει από ιδιαίτερα μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το ίδιο χρονοβόρο. Ακόμη και όταν προσπαθείτε να κρατήσετε τα μηνύματα σύντομα και μέχρι το σημείο, μπορούν να γίνουν πολύ μεγάλα. Φιλτράρισμα ασήμαντων πληροφοριών από ένα από αυτά τα μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να πάρει αρκετό χρόνο. Ένας καλύτερος τρόπος να ενημερώνεστε όλοι σε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να τους υποβάλετε στο βασανιστικό καθήκον της ανάγνωσης μακρών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι να αναφέρετε μόνο το τμήμα ενός μηνύματος που είναι σημαντικό για τη συζήτηση. Το Gmail, η εφαρμογή OS X Mail και το αντίστοιχο iOS του έχουν ένα πολύ καθαρό τέχνασμα για την προσθήκη αποσπάσματος από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προωθήσετε ή απαντήσετε σε αυτό. Εάν επιλέξετε ένα μέρος του μηνύματος και στη συνέχεια πατήσετε απάντηση ή προώθηση, μόνο το επιλεγμένο κείμενο αναφέρεται στο σώμα του μηνύματος.
Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επισημάνετε ένα μέρος τουκείμενο σε αυτό. Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση ή Προώθηση και το επιλεγμένο κείμενο θα είναι το μόνο τμήμα του μηνύματος που περιλαμβάνεται στην απάντησή σας ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθήθηκε αντίστοιχα.
Η διεπαφή ιστού του Outlook, η εφαρμογή του Outlook γιαΤα Windows 8 και Yahoomail δεν συμπεριφέρονται παρομοίως. Με όλα αυτά, θα πρέπει είτε να συμπεριλάβετε ολόκληρο το μήκος του κειμένου από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε να διαγράψετε το μη απαραίτητο κείμενο χειροκίνητα.
Αυτό το μικρό χαρακτηριστικό δείχνει πόσο έξυπνο Gmailκαι το ταχυδρομείο είναι με μικρούς, λεπτούς τρόπους. Η εφαρμογή "Αλληλογραφία" στο iPhone ή το iPad θα λειτουργήσει παρόμοια, αν και η επίσημη εφαρμογή Gmail για iOS και Android δεν μιμείται αυτή τη λειτουργία. Το Thunderbird δεν συμπεριφέρεται έτσι, αν και υπάρχουν ακόμη πολλοί άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί έξω για τα smartphones και τους επιτραπέζιους υπολογιστές που δεν έχουμε δοκιμάσει, οπότε ίσως υπάρχουν μερικοί άλλοι που υποστηρίζουν το χαρακτηριστικό.
Να είναι σε θέση να παραθέτει επιλεκτικά κείμενο όπως αυτόδεν είναι απλώς χρήσιμο επειδή εξοικονομεί χρόνο, αλλά επίσης, σε περίπτωση που πρέπει να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευαίσθητες πληροφορίες και θέλετε να περιορίσετε αυτό που μοιράζεστε, μπορείτε να εξαιρέσετε τα υπόλοιπα όπως αυτό.
Δεν είναι σαφές πόσο καιρό έχει αυτό το χαρακτηριστικόήταν στο Gmail και το Apple Mail ή που το εισήγαγε πρώτα, αλλά είναι ένα άλλο που θα έπρεπε να εξετάσει και την εφαρμογή. Οι άνθρωποι προφανώς δεν πρόκειται να αλλάξουν υπηρεσίες ή πελάτες για κάτι τέτοιο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα το εκτιμούσαν να το έχουν. Τροφή για σκέψη για όσους αναπτύσσουν έναν αξιοπρεπή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
[μέσω Ιστολόγιο του John Graham]
Σχόλια