Σε κάποιο σημείο της ζωής μας έχουμε όλοι τυχαίαπατήστε το κουμπί "Απάντηση σε όλους" και στείλτε ένα μήνυμα που προοριζόταν για ένα άτομο σε όλους σε ένα νήμα συνομιλίας. Ανάλογα με το τι θα μπορούσε να ειπωθεί στο μήνυμα, ακολούθησε ο έλεγχος ζημιών. Οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν αυτό το λάθος μία ή δύο φορές, αλλά αν βρεθείτε μέρος ενός thread συνομιλίας του Gmail, όπου οι άνθρωποι εξακολουθούν να χτυπούν το κουμπί "Απάντηση σε όλους" χωρίς λόγο, μπορείτε να ελέγξετε τον εαυτό σας από τη συνομιλία μέχρι και εκτός αν ένα μήνυμα στο νήμα αποστέλλεται συγκεκριμένα σε εσένα. Δείτε πώς.
Μεταβείτε στο Gmail για Web και ανοίξτε το νήμα που όλοι υποχρεώνονται να απαντήσουν σε όλους. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο επάνω μέρος και επιλέξτε την επιλογή 'Σίγαση'.
Αυτό θα αρχειοθετήσει αποτελεσματικά τα μηνύματα στοτο νήμα που δεν σας απευθύνεται μέσω του πεδίου 'Προς'. Δεν θα λάβετε ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα στο νήμα αν το email σας βρίσκεται στα πεδία CC ή BCC.
Μια λέξη της προσοχής χρησιμοποιώντας αυτό το κόλπο είναι απαραίτητη. Αν βρίσκεστε σε ένα νήμα συνομιλίας όπου οι χρήστες χτυπούν υποχρεωτικά το κουμπί "Απάντηση σε όλους" για να απαντήσουν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δεν είναι απαραίτητο να το πράξετε, πιθανότατα θα ασχοληθείτε με κάποιον που δεν γνωρίζει ποια είναι η γενική εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το εν λόγω άτομο μπορεί να έχει την εντύπωση ότι διαβάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ότι έχουν ουσιαστικά κοινοποιήσει σημαντικές πληροφορίες σε εσάς. Θα ήταν δύσκολο να υποστηρίξετε ότι δεν το έχουν κάνει, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε το κουμπί "Σίγαση" με προσοχή.
Σχόλια