Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να απευθύνονται και σε πολλούς ανθρώπουςπροσθέτοντάς τα στο πεδίο Το ή στο πεδίο CC ή BCC. Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είναι απαραίτητο να απαντάτε σε όλους στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να καταργήσετε άτομα ή να τα προσθέσετε. Δυστυχώς, πολλοί άνθρωποι τείνουν να πατούν υποχρεωτικά την Απάντηση χωρίς να ελέγξουν αν απαντούν στον αρχικό αποστολέα ή σε κάθε ένα άτομο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό κανονικά ξεκινάει μια αλυσίδα πολλών ανθρώπων που χτυπάει να απαντήσει σε όλα. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε να ορίσετε το κουμπί Απάντηση για να χρησιμοποιείτε πάντα την απάντηση και ποτέ να μην απαντάτε όλα κατά λάθος.
Κουμπί απάντησης Gmail
Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο κουμπί του οδοντωτού τροχού στοεπάνω δεξιά κάτω από την εικόνα του προφίλ σας. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε Ρυθμίσεις. Στην καρτέλα "Γενικά", μετακινηθείτε προς τα κάτω στη ρύθμιση "Προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης". Θα δείτε μία από τις δύο επιλογές. Απάντηση και Απάντηση όλων. Επιλέξτε Απάντηση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο τέλος της σελίδας για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Οποτεδήποτε κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση, η απάντηση που πληκτρολογείτε θα αποσταλεί μόνο στον αρχικό αποστολέα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι σε όλους τους άλλους που περιλαμβάνονται σε αυτό.
Εάν χρειάζεστε ποτέ τη λειτουργία "Απάντηση σε όλα", θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο κουμπί απάντησης και να επιλέξετε "Απάντηση σε όλους" από το μενού.
Αυτή η επιλογή πρόκειται να λειτουργήσει μόνο εάν η χρήση σαςΙστό Gmail. Οι εφαρμογές Gmail για iOS και Android έχουν διαφορετικά κουμπιά για την απάντηση και την απάντηση σε όλα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας και συνδέετε το λογαριασμό σας στο Gmail μαζί του, αυτή η ρύθμιση δεν ισχύει. Ο υπολογιστής-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας θα έχει τις δικές του ρυθμίσεις και, αν φοβάστε, ενδέχεται να χτυπήσετε τυχαία την επιλογή Απάντηση σε όλα, στη συνέχεια, αναζητήστε μια ρύθμιση για να την απενεργοποιήσετε στον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας ή ένα πρόσθετο που μπορεί να κάνει αυτήν την εργασία.
Αυτό θα σας εμποδίσει να απαντήσετε τυχαίαόλα εκτός από την περίπτωση που κάποιος άλλος κάνει και είστε ένας από τους παραλήπτες ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου όλοι οι άλλοι απαντούν τώρα σε όλους τους άλλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Σίγαση στο Gmail. Αυτό θα σίγαση όλων των ειδοποιήσεων για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός αν αναφέρετε άμεσα σε αυτό.
Αυτή είναι μια ρύθμιση ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημαίνει ότι θα το κάνετεπρέπει να το εφαρμόσετε για οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να ειδοποιηθείτε. Ρεαλιστικά, ενώ η απάντηση Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να συμβούν, δεν είναι αρκετά συχνά για να χρειάζονται μια γενική ρύθμιση για τη σίγαση των ειδοποιήσεων γι 'αυτούς.
Σχόλια