Θέλετε να βρείτε διπλές ή μοναδικές εγγραφές στο Excel2010; Η επιλογή είναι εκεί αλλά η θέση έχει αλλάξει. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η ανάρτηση δεν αφορά την αφαίρεση διπλών γραμμών, αν αυτό είναι αυτό που ψάχνετε, τότε πηγαίνετε εδώ.
Όσοι εργάζονται με το Excel ξέρουν πόσο χρήσιμο είναιγια να βρείτε διπλές / μοναδικές τιμές στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορεί να μας βοηθήσει να κατανοήσουμε καλύτερα τα δεδομένα, επίσης μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασταυρωθούν και να επαληθευτούν οι τιμές.
Διπλότυπες τιμές
Αφού εισαγάγετε όλες τις τιμές, επιλέξτε τοστήλες και γραμμές στις οποίες θέλετε να αναζητήσετε διπλές τιμές. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές στήλες και γραμμές κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας κλικ σε αυτές. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων και, τέλος, επιλέξτε Διπλότυπες τιμές.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα στο οποίο θέλετε να επισημανθούν οι διπλές τιμές και πατήστε OK.
Τώρα όλες οι διπλές τιμές θα επισημανθούν και θα γίνει πολύ πιο εύκολο να διαβάσετε το υπολογιστικό φύλλο και να βρείτε κάποια λάθη (αν υπάρχουν).
Μοναδικές τιμές
Ως συμβουλή μπόνους μπορείτε επίσης να βρείτε Μοναδικές τιμές και να τις επισημάνετε. Απλά επιλέξτε Μοναδικά από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το χρώμα της επισήμανσης και πατήστε OK.
Βοηθητικά προγράμματα ASAP (πρόσθετο τρίτου μέρους)
Το μόνο πρόβλημα είναι ότι οι διπλές τιμές επισημαίνονται στο ίδιο χρώμα, προκαλώντας σύγχυση στους χρήστες. Εάν αυτό είναι το πρόβλημά σας, δοκιμάστε το δωρεάν πρόσθετο για το Excel που ονομάζεται ASAP Utilities.
Αυτό το πρόσθετο προσθέτει μερικές μεγάλες λειτουργίες στο Excel, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εύρεσης και κατάργησης διπλών κελιών. Με αυτό το πρόσθετο μπορείτε να βρείτε διπλές καταχωρήσεις και να τις επισημάνετε σε διαφορετικά χρώματα.
Τη στιγμή της σύνταξης, αυτό το πρόσθετο λειτουργεί μόνο για Excel 2003, Excel 2007 και Excel 2010 (32-bit) μόνο.
Λήψη βοηθητικών προγραμμάτων ASAP
Αυτό το πρόσθετο είναι δωρεάν για προσωπική χρήση. Αν ψάχνετε να το χρησιμοποιήσετε εμπορικά τότε θα πρέπει να το αγοράσετε.
Σχόλια