Το Microsoft Excel μπορεί να αναγνωρίσει δεδομένα για το τιείναι; νόμισμα, αριθμοί, τιμές στοιχειοσειράς, ημερομηνίες και άλλα. Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικούς τύπους με βάση την αξία που αναγνωρίζεται ως. Δεδομένου ότι το Excel μπορεί να αναγνωρίσει τις τιμές ως ένα συγκεκριμένο τύπο, είναι λογικό ότι μπορεί επίσης να πει πότε μια τιμή επαναλαμβάνεται σε ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων. Αν χρειαστεί, μπορείτε να βρείτε διπλές τιμές στο Microsoft Excel και να τις διαγράψετε. Οι λειτουργίες προβολής και διαγραφής είναι ξεχωριστές, οπότε αν χρειαστεί μόνο να βρείτε διπλές τιμές, αλλά να μην τις διαγράψετε, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
Βρείτε διπλές τιμές
Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να σαρώσετε για διπλότυπα. Μπορείτε να σαρώσετε ολόκληρο το φύλλο ή μερικά επιλεγμένα κελιά. Επιλέξτε τις γραμμές και τις στήλες στις οποίες θέλετε να βρείτε διπλές τιμές στο.
Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μεταβείτε στην επιλογή Διαμόρφωση υπό όρους> Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων> Διπλότυπες τιμές.
Αυτό θα επισημάνει όλες τις διπλές τιμές στοεπιλεγμένες σειρές και στήλες και θα ανοίξει επίσης ένα μικρό παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε το χρώμα στο οποίο επισημαίνονται οι διπλές τιμές. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα προεπιλεγμένα σχήματα χρωμάτων ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σχέδιο επιλέγοντας την επιλογή Custom Format από το Αξία με "dropdown". Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα της γραμματοσειράς κυψέλης, το χρώμα πλήρωσης και το χρώμα και το στυλ περιγράμματος όταν δημιουργείτε τη προσαρμοσμένη μορφή.
Διαγραφή διπλών τιμών
Εάν αποφασίσετε ότι οι διπλές τιμές πρέπει να πάνε, μπορείτε να τις διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να τις καθαρίσετε από το Excel.
Επιλέξτε τη σειρά ή τη στήλη για την οποία θέλετε να καταργήσετε τα διπλά. Δυστυχώς, μπορείτε να διαγράψετε μόνο διπλότυπα από μια σειρά ή μια στήλη. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση διπλότυπων.
Εάν επιλέξετε πολλές στήλες ή πολλές σειρές,Το Excel δεν θα βρει διπλότυπα. Αυτό συμβαίνει επειδή όταν πρόκειται για τη διαγραφή τους, εξετάζει τις τιμές ως σύνολο δεδομένων. Μια τιμή μπορεί να επαναλαμβάνεται σε ένα κελί, αλλά οι τιμές στη γραμμή πάνω / κάτω της ή στη στήλη στην αριστερή / δεξιά πλευρά ενδέχεται να έχουν διαφορετική τιμή, καθιστώντας την μοναδική.
Για να καταλάβετε αυτό, θεωρήστε ότι έχετε έναπίνακα με τα ονόματα και τους μήνες γέννησης πενήντα ατόμων σε αυτό. Είναι αυτονόητο ότι θα έχετε αντίγραφα στο πεδίο του μήνα γέννησης, ωστόσο, το όνομα που συνοδεύει τον μήνα γέννησης είναι αυτό που το καθιστά ένα μοναδικό σημείο δεδομένων και γι 'αυτό το Excel δεν θα το διαγράψει.
Σχόλια